Was ist ein Tab?
Ein Tab (auch Reiter genannt) funktioniert wie eine Registerkarte in einem Ordner: Jeder Reiter zeigt einen anderen Bereich, zwischen denen Sie wechseln können. Die Tabs können benutzertypen-spezifisch (Schüler, Lehrer etc.) benannt und berechtigt werden.
Tabs bearbeiten
Für alle CRM-Entitäten (= Benutzertypen, also Schüler, Lehrer etc….) kann die Ansicht bzw. die Bearbeitung der einzelnen Tabs für Anwender konfiguriert werden.
Mit diesen Einstellungen können Sie Lese- und Schreibrechte für alle Benutzertypen konfigurieren.
1. Gehen Sie hierzu im Menü auf Einstellungen > Schüler-Lehrer > CRM-Einstellungen. Auf der rechten Seite sehen Sie die Tab-Einstellungen und die Usergruppen, für die Tabs angelegt sind.
2. Wählen Sie den Typ aus, dessen Lese- und/oder Schreibrechte Sie bearbeiten möchten.
3. Nun können Sie die Berechtigungen zum Lesen und Schreiben der einzelnen Tabs für ganze Benutzerrollen oder individuelle Benutzer vergeben. Sie können auch die Bezeichnung des Tabs ändern. Bleibt das Feld leer, wird die vom System vorgegebene Bezeichnung verwendet (z.B. Stammdaten).
Hinweis: Einzelne Benutzer dürfen auch bestimmte Rollen bekommen. Gibt es z. B. einen Schulsozialarbeiter, braucht dieser keine Lehrer-Rolle, da er aus Datenschutzrechtlichen Gründen keine Noten einsehen darf, kann aber als einzelner Benutzer auch entsprechende Berechtigungen für die Tabs bekommen.
Mehrfachbearbeitung
Wenn Sie einer Rolle alle Berechtigungen zum Lesen oder Schreiben der Daten ermöglichen möchten, können Sie oben die Mehrfachbearbeitung nutzen. Klicken Sie dazu in das Feld um eine Rolle oder einen Benutzer auszuwählen. Durch das Klicken auf das "+" wird diese Rolle oder der Benutzer in alle entsprechenden Felder kopiert.
Im oberen Beispiel können Administratoren alle angezeigten Felder lesen und bearbeiten und Lehrer können Stammdaten lesen und nicht bearbeiten.
Achtung: Die CRM-Einstellungen und die Rollenberechtigungen hängen zum Teil voneinander ab. So ist auch die Sichtbarkeit einiger Menüs zunächst in den Rollenberechtigungen (z.B. für Lehrer) erst gegeben, wenn die Lehrerrolle das Menü Schülerverwaltung sehen darf. Erst darauffolgend greifen die CRM-Einstellungen.