Fehlzeiten überwachen - Anzeige und Bearbeitung von Fehlzeiten/Absenzen

Im Fehlzeiten-Widget werden Absenzen angezeigt und können bearbeitet sowie ausgewertet werden.

Einstellungen

Standardmäßig werden Ihnen alle offenen Absenzen des entsprechenden Semesters angezeigt. Der initiale Zeitraum der geladenen Absenzen wird aus den gesetzten Grundeinstellungen "Anzeigedauer in Tagen" im Fehlzeiten-Widget Ihrer Schule geladen.

Hier werden die Fehlzeiten der letzten 365 Tage betrachtet. Der initiale Status ist in diesem Beispiel "unentschuldigt".

Fehlzeiten anzeigen

1. Sie sehen hier in der Rolle als Lehrer initial nur alle Klassen, die Sie auch unterrichten. In der Rolle des Admin bzw. Sekretariat sehen Sie initial alle angelegten Absenzen der Schule im entsprechenden Zeitraum.
2. Sie können sich diese Anzeige selber nach anderen Zeiträumen, Stati oder Typen beziehungsweise Zeugnisrelevanz filtern. 
3. Ab der Version 3.3 stehen Ihnen auch Zeitraum-Schnellfilter zur Verfügung, um z.B. die Aktuelle Woche, Aktuellen Monat etc. auszuwählen.
4. Ebenso können Sie die Sortierung der Spalten durch Klick auf den entsprechenden Spaltennamen (beispielsweise "Klasse", "Lernender" etc.) ändern. 
5. Um nach bestimmten Absenzen zu suchen, können Sie gewünschte Werte in den Suchmasken der Spalten eingeben.

Als Klassenlehrer können Sie sich ebenso alle Absenzen Ihrer Klasse über die Checkbox "Klassenlehrer" anzeigen lassen. Diese Checkbox ist nur für Lehrer, die als Klassenlehrer fungieren, ersichtlich. Bei vorhandener Berechtigung, können Sie sich zudem auch in der Rolle als Lehrer alle Absenzen Ihrer Schule mittels Klick auf die Checkbox "Alle Klassen und Lernende" anzeigen lassen. Diese Checkbox ist nur in der Rolle als Lehrer mit der entsprechenden Berechtigung ersichtlich.

Fehlzeiten bearbeiten

1. Um angelegte Absenzen zu entschuldigen, können Sie entweder direkt mittels Klick auf das entsprechende Icon den Status dieser Absenz auf "entschuldigt" setzen oder aber über das "Bearbeiten"-Icon den Status "Entschuldigt" auswählen.
2. Ebenso können Sie mittels Klick auf das entsprechende Icon eine Absenz löschen  .
3. Eine Absenz auf "offen" oder "unentschuldigt" setzen können Sie ebenso mit Klick auf das entsprechende "Bearbeiten"-Icon

Sie sehen direkt in der Übersicht den Status und den Typ der Absenzen durch das entsprechende Icon und die angezeigte Farbe.

= offene Absenz

= unentschuldigte Absenz

= entschuldigte Absenz

= offene Verspätung

= unentschuldigte Verspätung

= entschuldigte Verspätung

Bei Verspätungen wird diese in Minuten auf dem Glocken-Icon angezeigt. 

Anzeige Fehlzeiteiten Schülerdashboard - Widget Fehlzeitenübersicht

Das Widget Fehlzeitenübersicht dient Schülern der Übersicht über ihre eigenen Fehlzeiten. Hier können Tage, Wochen, Semester und auch semesterübergreifende Zeiträume gefiltert werden und eine Auswahl nach Status (offen, entschuldigt, unentschuldigt) getroffen werden.