Fehlzeiten bzw. Absenzen können über den Menüpunkt "Fehlzeiten anzeigen" oder über das Widget "Aktuelle Fehlzeiten" bearbeitet werden.
Option 1: Fehlzeiten anzeigen und bearbeiten über Menüpunkt "Fehlzeiten anzeigen
Fehlzeiten anzeigen
Fehlzeiten können unter Fehlzeiten > Fehlzeiten anzeigen angesehen und bearbeitet werden.
- Sie sehen hier in der Rolle als Lehrer initial nur alle Klassen, die Sie auch unterrichten. In der Rolle des Admin bzw. Sekretariat sehen Sie initial alle angelegten Absenzen der Schule im entsprechenden Zeitraum.
- Sie können sich diese Anzeige selber nach anderen Zeiträumen, Stati oder Typen beziehungsweise Zeugnisrelevanz filtern.
- Ab der Version 3.3 stehen Ihnen auch Zeitraum-Schnellfilter zur Verfügung, um z.B. die Aktuelle Woche, Aktuellen Monat etc. auszuwählen.
- Ebenso können Sie die Sortierung der Spalten durch Klick auf den entsprechenden Spaltennamen (beispielsweise "Klasse", "Lernender" etc.) ändern.
- Um nach bestimmten Absenzen zu suchen, können Sie die gewünschten Werte in den Suchmasken der Spalten eingeben.
Als Klassenlehrer können Sie sich ebenso alle Absenzen Ihrer Klasse über die Checkbox "Klassenlehrer" anzeigen lassen. Diese Checkbox ist nur für Lehrer, die als Klassenlehrer fungieren, ersichtlich. Bei vorhandener Berechtigung, können Sie sich zudem auch in der Rolle als Lehrer alle Absenzen Ihrer Schule mittels Klick auf die Checkbox "Alle Klassen und Lernende" anzeigen lassen. Diese Checkbox ist nur in der Rolle als Lehrer mit der entsprechenden Berechtigung ersichtlich.
Fehlzeiten bearbeiten
Um angelegte Absenzen zu entschuldigen, können Sie entweder direkt mittels Klick auf das entsprechende Icon "Daumen hoch" den Status dieser Absenz auf "Entschuldigt" setzen oder aber über das "Bearbeiten"-Icon den Status "Entschuldigt" auswählen. Mit dem Papierkorb Symbol können Absenzen gelöscht werden, wenn sie über die entsprechende Berechtigung verfügen.
Sie sehen direkt in der Übersicht den Status und den Typ der Absenzen durch das entsprechende Icon und die angezeigte Farbe.
= offene Absenz
= unentschuldigte Absenz
= entschuldigte Absenz
= offene Verspätung
= unentschuldigte Verspätung
= entschuldigte Verspätung
Bei Verspätungen wird diese in Minuten auf dem Glocken-Icon angezeigt.
Option 2: Fehlzeiten anzeigen und bearbeiten über das Widget "Aktuelle Fehlzeiten"
Fehlzeiten werden als Lehrer mit entsprechender Berechtigung im Widget "Aktuelle Fehlzeiten" angezeigt und können auch hier bearbeitet werden. Wählt man im Stundenplanwidget eine Lektion, werden die Schüler, welche der Lektion zugeordnet sind, in übersichtlichen Kacheln im Widget "Aktuelle Fehlzeiten" angezeigt.
Man kann sich über den Auswahlfilter nur die abwesenden Schüler anzeigen lassen und über das Bearbeitungssymbol an der Kachel gelangt man in die Eingabemaske. Hier können die eingegebenen Daten jederzeit geändert werden.