Kurse / Bildungsangebote anlegen und bearbeiten

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Zum Anlegen und Verwalten von Kursen, klicken Sie bitte den Menüpunkt "Kurse" an.

Im Anschluss sehen Sie die Übersichtsseite aller möglicherweise bereits angelegten Kurse. Zum Anlegen neuer Kurse gibt es zwei Alternativen.

Kurs ohne Vorlage anlegen

Zum Anlegen eines neuen Kurses ohne Vorlage, klicken Sie bitte auf den Menüpunkt "Kurse anlegen".

Nun sehen Sie die Detailseite zur Pflege aller Stammdaten des neuen Kurses und können mit der Dateneingabe beginnen.

Tab Kursdetails

1. Details:
   • Kursname: Gewünschter Name des Kurses
   • Code: Gewünschter Code des Kurses
   • Kursart: Auswahl des entsprechenden Kurstyps (Kurse Konfigurieren)
   • Lektionsdauer: Dauer des Kurses in Minuten
   • Teilnehmer min: optionale Eingabe der Minimum Teilnehmeranzahl
   • Teilnehmer max: optionale Eingabe der Maximum Teilnehmeranzahl
   • Kosten: Optionale Eingabe der Kursgebühr (Hier handelt es sich um ein reines Eingabefeld. 
   • Ausbildungsprofil: Wenn Sie möchten, können Sie ein Ausbildungsprofil mit allen entsprechenden Fächern am Kurs hinterlegen. (Diese Option eignet sich für Kursvorlagen oder Kurse, die in sich immer gleich stattfinden.
2. Sichtbarkeit:
   • Schulzuordnung: Sie können hier festlegen, für welche Schulen der Kurs gültig ist. 
   • Status: Hier bestimmen Sie, den Status des Kurses. Sie können bspw. auch einen Kurs bereits anlegen, welcher erst zukünftig aktiv gesetzt werden soll.
   • Schlüsselworte: Um Kurse besser zu kategorisieren und insbesondere die Recherche für die öffentliche Webansicht zu erleichtern, können Sie die gewünschten Schlüsselworte für Ihren Kurs auswählen. Bitte beachten Sie, dass die Schlüsselworte vorab bereits im System angelegt werden müssen. Weitere Details zum Anlegen und Verwalten von Schlagwörtern finden Sie hier: Schlagwörter - Klassen und Fächer
3. Gruppen:
   • Veröffentlicht: Über die Checkbox "Veröffentlicht" aktivieren Sie die Publikation der Kurse auf Ihrer persönlichen Kurs-Webansicht. D.h. sobald dieser Haken gesetzt ist, wird der entsprechende Kurs mit den entsprechenden Informationen auf Ihrer Seite veröffentlicht und Interessierte können sich für diesen Kurs anmelden.
   • Logo: Falls gewünscht, können Sie ein Logo für den entsprechenden Kurs hochladen.
   • Beteiligte:  Sachbearbeiter: Bitte wählen Sie hier, den/ die entsprechende Kursverantwortliche(n) für den Kurs. 
   • Kurs-Lehrgangsleiter: Falls bereits feststeht, welcher Dozent die Leitung für diesen Kurs übernimmt, kann dieser hier ebenso ausgewählt werden.
      

Tab Kursinhalte

1. Inhalte:
   • Fach: Wählen Sie das gewünschte Fach aus (diese müssen vorab in der Fächerverwaltung definiert werden). Sie können über das grüne "+" weitere Fächer zuordnen - falls ein Ausbildungsprofil gewählt wurde, sind in der Liste auf der linken Seite alle entsprechenden Fächer sichtbar.
   • Lehrer: Falls bereits der Dozent für dieses Fach feststeht, kann dieser hier ausgewählt werden (auch dieser sollte vorab in der Lehrerverwaltung erfasst worden sein).
   • Lektionsanzahl: Bestimmen Sie die Anzahl an Lektionen für dieses Fach in dem Kurs.
   • Gebäude: Falls bereits das Gebäude feststeht, kann dieses entsprechend gewählt werden.
   • Raumkategorie: Falls bereits die Raumkategorie feststeht, kann diese entsprechend gewählt werden.
   • Raum: Falls bereits feststeht, in welchem Raum dieses Fach für diesen Kurs unterrichtet werden soll, kann dieses auch entsprechend gewählt werden.
2. Zeitraum: 
   • Bestimmen Sie nun den Zeitraum für diesen Kurs. Die Zeitplanung muss für jedes Fach eingegeben werden.
3. Kurstage:
   • Über den Bereich Kurstage definieren Sie, ob der Kurs periodisch oder nur an Einzeltagen stattfinden bzw. auch an welchen Wochentagen der Kurs stattfinden wird.
   • Über "Von" "Bis" wählen Sie den Zeitraum des Kurses.
   • Über "Lektionsanzahl pro Tag" bestimmen Sie, wie viele Lektionen pro Tag für diesen Kurs stattfinden sollen.

Beachten Sie, dass das System mitrechnet: Sie können z.B. 4 Lektionen á 90 Minuten an 4 Montagen verteilen. Die Uhrzeit muss entsprechend der Lektionsdauer angepasst sein.

Tab Kursbeschreibung:

Unter diesem Tab können Sie alle weiterführenden, relevanten Informationen zu dem Kurs erfassen.

Tab Kursteilnehmer:

Hier finden Sie weitere Details zum Verwalten von Kursteilnehmern.

NEU: Tab Fakturierung

Ab Version 2.14.4 können Sie Produkte(Kosten) direkt am Kurs hinterlegen und später in die Fakturierung und/oder Verträge etablieren. Bitte beachten Sie in dem Fall, dass dafür die entsprechende Nutzungslizenz für das Modul "Fakturierung" erworben sein muss. 

1. Öffnen Sie im gewünschten Kurs den Tab "Fakturierung"
2. Fügen Sie ein gewünschtes Produkt dem Kurs hinzu
3. Speichern Sie Ihre Einstellungen

Kurs mit Vorlage anlegen

Zum Anlegen eines neuen Kurses mittels Vorlage, klicken Sie bitte den Menüpunkt "+ aus Vorlage erstellen".

1. Anschließend werden Ihnen alle verfügbaren Kursvorlagen angezeigt (eine Anleitung zum Anlegen von Kursvorlagen finden Sie hier: Kursvorlage erstellen und bearbeiten).
2. Wählen Sie die gewünschte Vorlage aus.
3. Nun wird die bereits erläuterte Seite zum Anlegen von Kursen angezeigt, jedoch sind hier bereits die Felder gefüllt welche vorab in der Kursvorlage gespeichert waren.
4. Die weiteren Schritte zum Anlegen eines Kurses mit Kursvorlage sind identisch zu den Schritten ohne Kursvorlage (siehe Kurs ohne Vorlage erstellen).

Kurs bearbeiten

1. Zum Bearbeiten von Kursen klicken Sie auf das "Bearbeiten"-Icon des gewünschten Kurses. Sie können nun alle Änderungen vornehmen. Speichern Sie anschließend den Vorgang.
2. Zum Löschen von Kursen klicken Sie einfach auf das "Löschen"-Icon des entsprechenden Kurses. Ein Kurs kann nur dann gelöscht werden, wenn dieser noch nicht weiter im System verwendet wird.

Um mit wenigen Klicks an mehreren Kursen die gleichen Änderungen vorzunehmen, können Sie die Funktion Mehrfachbearbeitung nutzen.