Um Inhalte einer Unterrichtsstunde zu dokumentieren, dient die Funktion "Lektionsdokumentation" in All4Schools.
Lektionsdokumentation - Konfiguration
Einstellungen/Berechtigungen
Die Rollenberechtigung "Lektions Dokumentation" wird benötigt, damit Lehrer Lektionsdokumentationen erstellen und ihre eigenen Dokumentationen bearbeiten können. Mit der Berechtigung "Lektions Dokumentation (Admin)" ist die Bearbeitung aller Lektionsdokumentationen möglich. Schüler benötigen ebenfalls die Berechtigung "Lektions Dokumentation", damit beispielsweise das Widget "Wochenübersicht Lektionsdokumentationen nach Typ" konfiguriert werden kann.
Die Berechtigung zur Anzeige von Lektionsdokumentationen ist wie folgt:
- Ein Klassenlehrer sieht alle Einträge seiner Klasse plus eigene Lektionen und Einträge, die er ursprünglich erstellt hat.
- Ein Fachlehrer sieht eigene Lektionen und Einträge, die er ursprünglich erstellt hat.
- Ein Admin sieht alle Lektionsdokumentationen.
Lektionsdokumentationstypen verwalten
Die Lektionstypen verwalten Sie unter Einstellungen > Allgemein > Systemeinstellungen > Stundenplan > Lektionsdokumentationstypen. Hier können Sie verschiedene Dokumentationstypen erfassen (zum Beispiel: "Besondere Vorkommnisse", "Hausaufgaben", "Thema der Stunde") bzw. wählen Sie "Hinzufügen" um einen neuen Eintrag zu erstellen.
Folgende Einstellungen können vorgenommen werden:
Kürzel - Anzeige der LD im Stundenplan. Automatisch anlegen = LD erscheint in den Schnellvorlagen Öffentlich = alle Nutzer mit Stundenplanrechten sehen diesen Eintrag Standard = LD im Dashboard gelbe Schrift und weiß hinterlegt, wenn nicht gepflegt, schwarze Schrift, wenn gepflegt, Anzeige im Widget "Fehlende Lekitonsdokumentationen" Fälligkeit = Anzeige im Widget "Wochenübersicht Lektionsdokumentation" |
Fälligkeit
Ab der Version 3.1 können Fälligkeiten für einzelne Lektionsdokumentationstypen angegeben werden. Hierzu wählen Sie in den Einstellungen die entsprechende Checkbox aus.
Pfad: Einstellungen > Allgemein > Systemeinstellungen > Stundenplan > Lektionsdokumentationstypen
Im Beispiel wurde für den Lektionsdokumentationstyp Hausaufgaben die Checkbox Fälligkeit gewählt (siehe Screenshot oben).
Das Feld "Fälligkeitsdatum" ist nun für diesen Dokumentationstyp sichtbar und kann gepflegt werden.
Sofern das Widget "Wochenübersicht Lektionsdokumentation" für den Typ "Hausaufgaben" im Lehrer- und Schülerdashboard konfiguriert ist, wird die Hausaufgabe mit Lektions- und Fälligkeitsdatum für beide CRM-Typen angezeigt. Die Anzeige erfolgt immer wochenweise bis zum Termin. Im Beispiel ist die Hausaufgabe somit noch nach dem Fälligkeitsdatum bis Freitag, den 05.09.25 sichtbar und wird ab der darauffolgenden Woche ausgeblendet.
Dokumentationen erfassen/ändern + Widgets
Lektionsdokumentationen können über verschiedene Wege angelegt und bearbeitet werden. Im Folgenden erhalten Sie einen Überblick über die dazugehörigen Widgets, welche für die Version 3.1 neu beziehungsweise weiterentwickelt wurden.
Variante 1: via Dashboard erfassen/bearbeiten
Widget "Lektionsdokumentation"
1. Wählen Sie zunächst im Dashboard-Stundenplan die Lektion aus, für welche Dokumentationen erfasst bzw. geändert werden sollen.
2. Nun wechseln Sie zum Widget "Lektionsdokumentation". Nach Auswahl eines vordefinierten Typs (siehe Absatz: Typen der Lektionsdokumentationen verwalten) können Sie nun den Inhalt im Freitextfeld definieren.
Falls Sie noch ein Dokument zufügen möchten, klicken Sie "Anhang hinzufügen".
3. Klicken Sie nun "Speichern".
Bitte beachten Sie: Eine Lektionsdokumentation kann nur von den Lehrern im Dashboard erfasst werden, die auch im Stundenplan für diese Lektion zugeteilt sind.
Anzeige erfasster und nicht erfasster Lektionen
Wurden für eine Lektion noch keine Lektionsdokumentationen erfasst, werden diese mit weißem Hintergrund und orangefarbener Schriftfarbe dargestellt. Bereits erfasste Lektionsdokumentationen werden mit schwarzer Schriftfarbe angezeigt.
Widget "Fehlende Lektionsdokumentationen"
Das Widget "Fehlende Lektionsdokumentationen" dient als Übersicht und der vereinfachten Eingabe. In diesem Widget werden jedoch nur Lektionsdokumentationen angezeigt, welche in den Einstellungen > Stundenplan > Lektionsdokumentationstypen das Häkchen "Standard" besitzen. Klappt man die Details auf, können über einen Klick auf die jeweilige Kachel ebenso Lektionsdokumentationen gepflegt werden.
Widget "Wochenübersicht Lektionsdokumentationen nach Typ"
Ab der Version 3.1 können auf dem Schüler- und Lehrer-Dashboard für definierte Lektionstypen Wochenübersichten angezeigt werden. Im Beispiel wurde dem Dashboard die Wochenübersicht für Lektionsdokumentationen mit dem Typ "Dokumentation" hinzugefügt. Weitere Informationen dazu erhalten Sie im Artikel unter dem Punkt "Lektionsdokumentation - Konfiguration" > "Fälligkeit".
Variante 2: Via Stundenplan erfassen/bearbeiten
Lektionsdokumentation erfassen
Ebenso können Sie Lektionsdokumentationen über die Live-Stundenplanansicht erfassen und ändern.
- Fahren Sie dabei mit der Maus über die gewünschte Lektion. In dem Fall werden die vorhandenen Zusatzfunktionen über die Icons "i" und angezeigt. Klicken Sie nun auf das Icon zum Erfassen einer Lektionsdokumentation.
- Über das entsprechende Popup können Sie nun ebenso alle relevanten Informationen erfassen.
Lektionsdokumentation ändern
Sie können bestehende Lektionsdokumentationen über den Stundenplan ändern. Für bereits bestehende Lektionsdokumentationen wird Ihnen das entsprechende Icon in der jeweiligen Unterrichtsstunde im Standard eingeblendet (Beispielsweise im Bild s.u. für die Lektionen "Deutsch").
Klicken Sie in dem Fall einfach auf das entsprechende Icon und das Pop-Up zur Anzeige der eingetragenen Dokumentation wird angezeigt. Bei entsprechender Berechtigung können Sie diese bestehende Lektionsdokumentation auch bearbeiten.
Variante 3: via Auswertungsseite bearbeiten
Ebenso können Sie bereits angelegte Lektionsdokumentationen über die zentrale Auswertungsseite anzeigen und ändern. Klicken Sie dazu einfach im Modul "Stundenplanmanagement" den Menüpunkt "Lektionsdokumentation".