Vertretungsplanung - Vertretungen anlegen / bearbeiten

Stundenplanänderungen bspw. Lehrervertretungen, die durch eine Absenz entstehen, können über die Seite "Vertretungen" erfasst werden. 

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Um Vertretungen zu erfassen, klicken Sie auf den entsprechenden Menüpunkt "Vertretungen". Hier werden Ihnen zunächst alle noch zu bearbeitenden Stundenplanänderungen (Lektionen, die aufgrund einer Absenz noch zu bearbeiten sind) bzw. alle bereits erfassten Vertretungen in einer Übersicht angezeigt. Dabei werden die betroffenen Lektionen für Vertretungen gruppiert nach der jeweils erstellten Absenz angezeigt.Noch zu bearbeitende Stundenplanänderungen mit Status "OFFEN" werden vor den teils bearbeiteten Änderungen mit Status "TEILWEISE " und diese vor den bereits abgearbeiteten Stundenplanänderungen mit Status "ERLEDIGT" angezeigt. 

1. Um eine Vertretung zu bearbeiten, klicken Sie auf das entsprechende "Bearbeiten"-Icon:
2. Im nächsten Schritt sehen Sie alle betroffenen Lektionen, für die durch die entsprechende Absenz der Stundenplan geändert werden soll.
3. Durch Auswahl der entsprechenden Lektion können nun Aktionen durchgeführt werden. 
4. Wählen Sie nun die gewünschten Änderungen für die Lektion aus. Wenn die Checkbox "als Lektion zählen" aktiviert ist, wird diese Unterrichtsstunde für den Vertretungslehrer auch als zusätzliche Lektion gezählt.
5. Klicken Sie anschließend auf "Speichern".

Lehrervertretung

Um beispielsweise einen neuen Lehrer im Falle einer Lehrerabsenz auszuwählen, werden ihnen im separaten Fenster mögliche Vertretungslehrer inkl. weiterer Informationen angezeigt. Die Vertretungslehrer werden dabei in der Liste nach folgenden Kriterien sortiert:

1. Ist der Lehrer für die zu vertretende Lektion noch verfügbar?
2. Ist der Lehrer Fachlehrer für diese Lektion?
3. Unterrichtet dieser Lehrer bereits in dieser Klasse?

Lehrer können nach den Kriterien "Verfügbarkeit", "Klassenlehrer", und "Fachlehrer" gefiltert werden.

Folgende Informationen zu den möglichen Vertretungslehrern werden mit angezeigt:

Kürzel	Bemerkung
frei	Der zu vertretende Lehrer ist noch "verfügbar".
KL	Der zu vertretende Lehrer ist Klassenlehrer der zu vertretenden Klasse.
FL	Der zu vertretende Lehrer ist Fachlehrer der zu vertretenden Lektion.
verf. h.	Anzahl der noch verfügbaren Stunden angezeigt. Diese errechnen sich wie folgt "Verfügbare Stunden = Vertragsstunden - Entlastungsstunden - zu unterrichtende Lektionen - Vertretungslektionen"
Vertr.	Anzahl der bereits unterrichtete Vertretungslektionen
uk	unterrichtet dieser Lehrer bereits in dieser Klasse

Neu ab Version 3.1: Ist ein Lehrer im Vertretungszeitraum durch ein Dienstplanfach verplant, wird er dennoch als verfügbar angezeigt. > weitere Informationen finden Sie im Artikel Dienstplan-Fach

Raumänderung

Um einen neuen Raum auszuwählen, kann ebenso das Fenster  "Vertretungsraum" genutzt werden. Hier werden Ihnen ebenfalls mögliche weitere Räume inkl. zusätzlicher Informationen angezeigt. Die Räume werden dabei in der Liste nach deren Verfügbarkeit sortiert. Räume können nach folgenden Kriterien gefiltert werden: 

Kürzel	Bemerkung
frei	Der Raum ist für diese Lektion noch verfügbar.
Kapazität	Wie ist die Raumkapazität?
Gebäude	In welchem Gebäude befindet sich der Raum?

Ausfall

Ebenso kann anstelle einer Vertretung für die entsprechende Lektion, ein Ausfall dieser Unterrichtsstunde erfasst werden. Wählen Sie dazu im Menübereich "Lektionsinformationen" den Typ "Ausfall". In dem Fall würde die entsprechende Unterrichtsstunde nicht mehr im Stundenplan angezeigt werden.

Mittels Klick auf den -Button, wird der gewünschte Lehrer bzw. der entsprechende Raum aus dem Vertretungslehrer-Fenster bzw. dem Vertretungsraum-Fenster als möglicher Vertretungslehrer bzw. Vertretungsraum direkt gewählt.

Ansicht im Stundenplan

Alle Stundenplanvertretungen werden in der neuen Stundenplanansicht mit dem jeweiligen Hinweis angezeigt: