Lehrer - Konfiguration und individuelle Eingabe von Vertragsstunden und Entlastungsgründen

In den Stammdaten der Lehrer können die Vertragsstunden (bzw. mögliche Änderungsverträge) und Entlastungsgründe von Lehrern hinterlegt werden.

Standard-Wochenarbeitsstunden festlegen

WICHTIG: Bitte beachten Sie, dass diese Einstellung vor der eigentlichen Erfassung von Lehrer-Stammdaten erfolgen muss. 

Bevor Sie neue Lehrer anlegen, müssen Sie die grundsätzliche Standard-Arbeitszeit von 100% festlegen. Dazu öffnen Sie bitte unter Einstellungen > Allgemein > Systemeinstellungen den Bereich "Schüler-Lehrer".

Unter "Lehrer Grundeinstellungen" können Sie die 100% Wochenarbeitsstunden eintragen.

Im nachfolgenden Beispiel hieße das, wenn ein Lehrer eine Beschäftigungszeit von 100% hat, arbeitet er 26 Stunden pro Woche. Dies können Sie später noch beim Anlegen eines neuen Lehrers individuell anpassen. 

Entlastungsgründe definieren

WICHTIG: Bitte beachten Sie, dass diese Einstellung vor der eigentlichen Erfassung von Lehrer-Stammdaten erfolgen muss. 

Entlastungsgründe beschreiben Tätigkeiten oder Aufgaben, die von den regulären Unterrichtsleistungen abweichen, aber dennoch auf die vertraglich zu erbringenden Stunden angerechnet werden können (bspw. für Mentoring-Tätigkeiten oder Organisationsstunden). 

Diese müssen vorab definiert werden. Dazu öffnen Sie bitte unter Einstellungen > Allgemein > Systemeinstellungen den Bereich "Schüler-Lehrer" und klicken auf "Entlastungsgrund".

Über den Button "Hinzufügen" öffnet sich ein Pop-up. Hier können Sie den entsprechenden Text des Grundes angeben und einen Faktor hinterlegen. Der Faktor legt fest, in welchem Umfang die geleistete Zeit eines Lehrers auf die Vertragsstunden angerechnet wird.

Klicken Sie anschließend auf "Speichern".

In den Stammdaten der Lehrer können die Vertragsstunden (bzw. mögliche Änderungsverträge) und Entlastungsgründe von Lehrern hinterlegt werden. Siehe nächster Abschnitt.

Eingabe von Vertragsstunden und Entlastungsgründen

Gehen Sie zur Eingabe dieser Daten wie folgt vor:

1. Klicken Sie im Menübereich auf Schüler-Lehrer > Lehrerverwaltung > Lehrer, um die Daten für einen bestehenden Lehrer einzugeben (um die Daten für einen neu anzulegenden Lehrer einzugeben, klicken Sie auf "Lehrer erstellen").
2. Unter Tab "Vertrag" sehen Sie bereits angelegte Verträge oder können mit Klick auf "Neuer Vertrag" einen neuen Vertrag anlegen.  
3. Im Feld "Stunden Grundvertrag Schule" sehen Sie die in den Grundeinstellungen hinterlegten Standard-Wochenarbeitsstunden.
4. Nun können Sie die individuell vereinbarten Stunden des Lehrers im Feld "Stunden Grundvertrag Lehrer" eintragen (der Wert im Feld "Beschäftigungsgrad in %" wird automatisch auf Basis der Relation von Grundvertrag Schule und Grundvertrag Lehrer berechnet, funktioniert auch andersherum).
5. Falls im Laufe der Zeit Änderungsverträge hinsichtlich der Wochenstunden erfasst werden sollen, können diese im nächsten Bereich erfasst werden.
6. Falls für die Lehrperson Entlastungsstunden erfasst werden sollen, können die Gründe im nächsten Bereich ausgewählt werden. Die entsprechenden Stunden pro Grund können Sie selbst auswählen.
7. Die zu unterrichtenden Stunden (Soll Stunden) werden nun auf Basis des Lehrervertrages abzgl. möglicher Entlastungsstunden errechnet und im Feld "Eff. Lehrerstunden (Vertrag - Entlastung)" ausgegeben. Hinweis: Bei den Grundeinstellungen der Entlastungsgründe sind Faktoren hinterlegt. Der Faktor legt fest, in welchem Umfang die geleistete Zeit eines Lehrers auf die Vertragsstunden angerechnet wird. D.h. wenn beispielsweise beim Entlastungsgrund Nachbereitungszeit eine 0,5 hinterlegt wurde und 3 stunden am Lehrer hinterlegt sind, dann werden nur 1,5 Stunden als geleistete Zeit auf die Vertragsstunden angerechet.