Nachrichtenversand - Dashboard-Widget

Mit dem Nachrichtenversand-Widget können Nutzer direkt innerhalb der Anwendung eine Nachricht verfassen und versenden. Die Eingabe erfolgt bequem in einem integrierten Fenster, ohne dass ein externes E-Mail-Programm geöffnet werden muss. Dadurch wird eine schnelle und unkomplizierte Kommunikation ermöglicht.

Bitte beachten Sie auch unser Mailto-Widget, mit dem Sie Mailto-Links erstellen können zur Vorbereitung einer E-Mail im Standard-Mailprogramm.

Hinweis: Bitte beachten Sie, dass in den Rollen der Benutzer, die Mails via Dashboard versenden dürfen, die Berechtigung "Dashboard-Nachrichtenversand" aktiviert sein muss. Ebenso ist diese Funktion nur zum externen Nachrichtenversand konzipiert, d.h. Sie können hier Schüler oder Eltern benachrichtigen.

Einstellungen

Um Nachrichten extern zu versenden ist es notwendig vorab die zentralen Einstellungen unter Einstellungen > Systemeinstellungen > Dashboard im Tab "Nachrichtenwidget" zu definieren:

Folgende Konfigurationsmöglichkeiten existieren:

1. Adresse des E-Mail Absenders: Diese Eingabe ist optional und nur dann notwendig, wenn vom zentralen Systemabsender (zu finden unter Einstellungen > Systemeinstellungen> Einstellungen - Benachrichtigungen > Allgemein) abgewichen werden soll
2. E-Mail-Kopien an: Hier können weitere BCC-Empfängeradressen angegeben werden
3. Benutzer als Absender: Wenn aktiviert, wird die Mail-Adresse des angemeldeten Benutzers als Absender verwendet und überschreibt damit Systemabsender und Absenderadresse
4. Kopie an Benutzer: Wenn aktiviert, wird eine Nachrichtenkopie (BCC) an den angemeldeten Benutzer gesendet

Im Dashboard-Widget selbst können folgende Einstellungen über das Einstellungsrädchen vorgenommen werden: 

Nachrichtenversand

Nun können Nachrichten über das Dashboard versendet werden.

• Im Empfänger-Feld können nun alle aktiven Eltern und Schüler ausgewählt werden, bei denen der Status "Standard" für deren E-Mail Adresse aktiviert ist
• Eltern müssen zudem beim Schüler unter Vertragsdaten unter "zur Einsicht berechtigt" gepflegt sein.
• Ebenso können ganze Empfängergruppen ausgewählt werden (hier definieren Sie einfach gewünschte Schlagwörter bspw. (Mailgruppe Klasse 2) und hinterlegen den gewünschten Klassen das entsprechende Schlagwort. In dem Fall wird dann die Nachricht allen Empfängergruppen (Eltern oder Schülern) zugestellt, die den Klassen mit dem Schlagwort zugeordnet sind.