Mit der Version 3.1 wurden die Fehlzeiten-Ermittlungsmethoden in den Reports erweitert. Sie haben nun die Möglichkeit, mehrere Zeiträume über eine angelegte Reportvorlage auszugeben. Zudem können mittels Schlag-/Schlüsselworten die Summen einzelner Fächer für einen bestimmten Zeitraum ermittelt werden.
Fehlzeitenfaktor (optional)
Am Fach können nun Fehlzeitenrelevanz und ein Fehlzeiten-Faktor hinterlegt werden.
Ist das Feld unbeschrieben, werden Fehlzeiten standardmäßig voll, also mit Faktor 1 gezählt.
Zeiträume (optional)
- Erstellen Sie bitte eine Reportvorlage (Einstellungen > Schüler-Lehrer > Reportvorlagen) und wählen Sie den entsprechenden Vorlagentyp (Schüler oder QV-Bericht).
Hinterlegen Sie nun eine vorab erstellte Vorlagendatei. Alle verfügbaren Platzhalter zur jeweiligen Fehlzeiten-Ermittlungsmethode entnehmen Sie bitte der Platzhalterdoku.
Alternativ können Sie auch eine der untenstehenden Beispielvorlagen downloaden und hinterlegen. In der Platzhalterdoku finden Sie diese auch (Reportvorlage öffnen > Platzhalterdoku (Info-i) > Zeugnisse > Fehlzeiten-Ermittlungsmethode)
- Geben Sie zusätzlich zum Auswertungsmonat benötigte Auswertungszeiträume (auch semesterübergreifend möglich) ein und legen Sie bei Bedarf fest, was anstelle des Wertes 0 ausgegeben werden soll (Standard ist hier ein "-").
- In der jeweiligen Übersicht (in diesem Fall Schülerübersicht) können Sie den Report nun generieren.
Fachschlüsselwörter (optional)
Mittels Schlüsselworten können Fehlzeiten einzelner Fächer ausgewählt werden. Hierfür legen Sie bitte die Schlagworte für die einzelnen Fächer unter Einstellungen > Systemeinstellungen > Schüler-Lehrer > Allgemeine Schlagworte an. Bitte achten Sie darauf, dass sie bei "Zuordnung" das Fach auswählen.
Nach der Pflege der Schlagworte öffnen Sie bitte das entsprechende Fach und wählen im Feld "Allgemein" das passende Schlagwort aus.
Im Anschluss muss das Schlagwort bitte noch in der Reportvorlage für den auszuwertenden Zeitraum eingetragen werden. Sie können an dieser Stelle auch mehrere Schlüsselworte kommagetrennt eintragen.
Im Bericht werden diese dann als eine Summe ausgegeben.
