Hinweis: Screenshots aus der aktuellen Version 3.3.
Um (eine) Klasse(n) innerhalb eine Schuljahres (massenhaft) zu versetzen, nutzen Sie bitte den Semesterwechsel-Assistent.
Hinweis: Bevor Sie den Assistent ausführen, ist es wichtig, sich alle Informationen zum Semesterwechsel auch in diesem Artikel durchzulesen: Semesterwechsel-Assistent alle Infos
Überprüfung der Grundgegebenheiten
Im folgenden Beispiel versetzen wir eine "typische" Klasse in der Mittelstufe (hier Klasse 9).
Der Assistent kann und sollte ggf. mehrfach ausgeführt werden
Bitte überprüfen Sie zunächst die Gegebenheiten (Checkliste):
- Gibt es im Ausbildungsprofil zum Halbjahreswechsel (unabhängig der Klasse) Fächer die als Ergänzungsfächer markiert wurden?
- ja? --> ggf. muss der Assistent min. 2x ausgeführt werden
-
nein? --> ggf. reicht es aus, den Assistent nur ein Mal für alle Klassen auszuführen
- Gibt es nur Hauptklassen oder auch Unterklassen (gibt es nur eine 9A oder (Beispiel!) auch eine Klasse 9 Mix Sport, in der verschiedene Schüler aus den Klassen 9a und 9b zusammenkommen?)
- ja? --> wurde Punkt 1 ebenfalls mit ja beantwortet? dann muss der Assistent min. 2x ausgeführt werden (1x für Hauptklassen, 1x für Unterklassen)
-
nein? --> ggf. reicht es aus, den Assistent nur ein Mal für alle Klassen auszuführen
- Werden Noten vom 1. ins 2. Halbjahr übertragen?
- Verändern sich Klassenname & Code zum Halbjahreswechsel?
Ausführen des Assistenten
Wichtig: Wir beschreiben immer zuerst, was zu machen ist und anschließend für wen! (Man sollte sich also vorher im Klaren sein, für welche Klassen (vorletzter Schritt) die hinterlegten Einstellungen gelten werden.
Allgemeines:
Sie können den Assistenten auch grundsätzlich 2 Mal ausführen. Das erste Mal nur für die Versetzung bzw. Aktivierung der Fächer [Wichtig, um bereits im laufenden Semester eine Stundenplanung für das zukünftige Semester machen zu können] und ein 2. Mal, um die abgeschlossenen Noten aus dem 1. Halbjahr in das 2. Halbjahr zu kopieren.
Dabei ist es zwingend erforderlich, dass im zukünftigen Schulhalbjahr noch kein Stundenplan veröffentlicht wurde. Ebenfalls ist dies eine "Moment-Kopie" der Noten. Sollten also nach Notenschluss noch Noten im aktuell laufenden Halbjahr erweitert werden, sind diese nicht (!) automatisch im nächsten Halbjahr synchronisiert. Falls also Veränderungen nach der Kopie der Noten vom 1. ins 2. Halbjahr stattfinden, so müssten diese manuell in beiden Halbjahren hinterlegt werden.
Gehen Sie auf Schüler-Lehrer > Klassenverwaltung > Klassen und klicken Sie, ohne eine spezifische Klasse auszuwählen, auf "Semesterwechsel-Assistent".
Schritt 1: Semester wählen
Wählen Sie nun Ursprungs- und Zielsemester, sprich "Welche Daten möchten Sie von welchem Halbjahr in welches Halbjahr kopieren".
Schritt 2: Einstellungen der Klassen
Im nächsten Schritt können Sie wählen, ob die Klassennamen und Codes angepasst werden sollen. In der Regel werden diese bei einem Halbjahreswechsel "Beibehalten" (Klasse 9a bleibt Klasse 9a).
Es ist jedoch auch möglich dass Sie Klassennamen "Ändern" oder "Nicht Ändern":
- "Nicht Ändern" sollte nur dann als Option gewählt werden, wenn ich in der Klasse selbst bereits alle Semester/Halbjahre mit Klassennamen versehen habe, oder der Klassenname immer der exakt gleiche bleibt (z.B. "Schmetterlings-Klasse" in einer Grundschule)
Schritt 3: Einstellungen der Fächer
Im nächsten Schritt ist es wichtig, darauf zu achten, für welche Klassen in Schritt 3 die Auswahl getragen wird:
In der Regel gibt es zu den Halbjahren keine Ergänzungsfächer (dies kann jedoch an Ihrer Bildungseinrichtung anders sein). Beispiel "Chemie beginnt mit Klasse 8, nicht jedoch 2. Halbjahr Klasse 7". Bitte ebenfalls nicht mit Epochal-Fächern verwechseln! (Epochalfächer werden über den Stundenplan entschieden und nicht über den Beginn als allgemeines Fach je Klasse).
Insofern Sie nicht mit "zusätzlichen Fächern" arbeiten, brauchen diese nicht angeklickt werden. Das sind zusätzliche Fächer:
Schritt 4: Schüler/ Lehrer-Einstellungen
- Bleiben die Schüler der Klasse die gleichen? (sollte es Wiederholer/innen geben werden diese erst NACH der Versetzung in das nächste Halbjahr manuell angepasst: Wie gehe ich mit Wiederholern um? Ein/e Schüler/in muss die Klasse wiederholen (SuS bleibt sitzen))
- Bleiben die Klassenlehrer/innen gleich?
- Bleiben die Fachlehrer/innen gleich? (Unbedingt auszuwählen, wenn Noten in das nächste Halbjahr kopiert werden sollen)
Für die Klasse 9a in unserem Beispiel würde die Auswahl so aussehen:
Schritt 4: Übertrag von Noten
Folgender Schritt öffnet sich nur dann, wenn im Schritt 4-1/7 "Lehrer beibehalten" ausgewählt wurde.
An dieser Stelle weisen wir nochmals auf den Kommentar unter "Allgemeines" siehe oben hin:
"Ebenfalls ist dies eine "Moment-Kopie" der Noten. Sollten also nach Notenschluss noch Noten im aktuell laufenden Halbjahr erweitert werden, sind diese nicht (!) automatisch im nächsten Halbjahr synchronisiert. Falls also Veränderungen nach der Kopie der Noten vom 1. ins 2. Halbjahr stattfinden, so müssten diese manuell in beiden Halbjahren hinterlegt werden."
Um Noten zu kopieren müssen "Tests" kopiert werden und ggf. die Testkategorien beibehalten werden.
Schritt 5: Auswahl der Klassen
Wählen Sie nun die Klassen aus, für die die getätigten Einstellungen zutreffen.
Hinweis: Wir empfehlen Haupt- und Unterklassen immer getrennt zu versetzen. Oftmals werden Unterklassen auch nur mit "zusätzlichen Fächern" gepflegt, welche wir in diesem Beispiel nicht ausgewählt hatten.
Hilfreich ist es ebenfalls in diesem Dialog erstmal "alle Klassen abzuwählen" und anschließend wirklich manuell die Hauptklassen auszuwählen.
Schritt 6: Prüfergebnis / Validierung
Sollte ein Hinweis erscheinen mit "Es sind bereits Klasseninformationen vorhanden" kann dies daran liegen, dass in den Klassen selbst die Fächer bereits im Folgesemester angehakt waren.
Fächer, die bereits angehakt sind:
Dies kann auch vorkommen, wenn ich den Assistent ein 2. Mal ausführe, um nachträglich die Noten zu kopieren. Schließlich können die Fächer bereits vorab für die Stundenplanung im kommenden Halbjahr versetzt bzw. aktiviert werden.
Schritt 7: Resultat
Nach Klick auf "Ausführen" erhalten wir nun eine Zusammenfassung der versetzten Klassen und können den Assistent beenden.
Sie können jetzt ein zweites/drittes Mal die Schritte 1-9 ausführen, insofern Sie Unterklassen separat versetzen (mit unterschiedlichen Ausprägungen).