Um alle Informationen rund um die spätere Stundenplanung vorzubereiten, können Sie in All4Schools auch jegliche Arten von Gebäuden und Räumen anlegen. Diese können Sie dann ganz einfach Klassen, Fächern und der jeweiligen Stundenplanung zuordnen.
Für alle geplanten Stunden im Stundenplan werden automatisch die dazugehörigen Räume aus der Raumverwaltung reserviert. Alle Änderungen im Stundenplan werden real-time in die Raumverwaltung übernommen.
Raumkategorien anlegen
Vorbereitend zur Eingabe eines Raumes müssen Sie die entsprechenden Raumkategorien pflegen (z.B. Klassenraum, Labor, Turnhalle).
Gehen Sie zur Eingabe von Raumkategorien wie folgt vor:
1. Wechseln Sie zu Einstellungen > Allgemein > Systemeinstellungen und öffnen dort die Einstellungen "Räume".
2. Um eine Raumkategorie hinzuzufügen, klicken Sie bitte auf den Button "Hinzufügen"
3. Geben Sie nun den Namen der Raumkategorie ein und speichern Sie diese.
Bitte beachten Sie, dass eine bestehende Raumkategorie nur dann gelöscht werden kann, wenn diese noch nicht verwendet wird.
Räume anlegen
Um einen Raum zu erfassen, gehen Sie bitte wie folgt vor:
1. Wählen Sie in der Menüleiste Stundenplan > Raumverwaltung > Räume
2. Klicken Sie nun auf den Button "Raum anlegen".
3. Geben Sie nun die nachfolgenden Informationen ein:
- Name des Raumes
- Code des Raumes (dieser wird wenn gewünscht in der Stundenplanung angezeigt)
- die entsprechende Raumkategorie
- das entsprechende Gebäude (wie Sie ein Gebäude anlegen, finden Sie unter dem Punkt "Wie lege ich ein Gebäude an")
- die Kapazität des Raumes (i.d.R. die Anzahl der Sitzplätze).
Des Weiteren können Sie noch festlegen, ob der Raum ein Klassenraum sein soll und weitere Informationen zur Raumnutzung hinterlegen (das sind aber keine Pflichtangaben).
Räume bearbeiten
Zum Bearbeiten eines Raumes klicken Sie auf den Bearbeitungs-Stift. Auch hier entspricht die Eingabemaske der Maske bei „Raum anlegen“. Zum Löschen eines bestehenden Raumes, klicken Sie auf den Papierkorb-Button.