Erstellen von Klassen und Klassenverwaltung

In der Klassenverwaltung können die Inhalte bzw. Fächer und das Profil einer Klasse definiert und die entsprechenden Schüler zugeordnet werden.

Achtung: Dafür müssten Sie vorab zwingend die Semester, die Schule sowie die Fächer (mind. 1 Fach) angelegt haben!

Klasse neu anlegen

1. Bitte wechseln Sie zum Menüpunkt Schüler-Lehrer > Klassenverwaltung > Klassen. Hier sehen Sie zunächst die entsprechende Übersichtsseite mit allen bereits angelegten Klassen. Zu Beginn sollte diese standardmäßig leer sein.

Zur Information: Archivierte Klassen werden standardmäßig nicht in dieser Übersichtsseite angezeigt und können über das Entfernen des Haken bei "archivierte Klassen ausblenden" eingeblendet werden.

Um eine neue Klasse anzulegen, klicken Sie bitte den Button "Klasse erstellen":

1. Wählen Sie nun das gewünschte "Startsemester" aus. Wichtig: Das Startsemester ist das Semester, in dem die Klasse ursprünglich gestartet ist (das Semester kann also auch in der Vergangenheit liegen). D.h. im 1. Halbjahr 2024/2025 wäre für eine 2. Klasse das Startsemester 1/2023/2024.
2. Ebenso können Sie ein Ausbildungsprofil für die Klasse auswählen, um bspw. die Fächerauswahl dieser neuen Klasse direkt auf ein entsprechendes Profil einzuschränken. Weitere Informationen zur Verwaltung von Profilen finden Sie im Artikel Ausbildungsprofile/Profile für Klassen.
3. Ebenso können Sie nun optional Schlagwörter der Klasse hinzufügen, um die Klasse noch weiter zu kategorisieren. Eine Anleitung zur Verwaltung von Schlagwörtern finden Sie hier.
4. Falls eine übergeordnete Klasse definiert werden soll, kann diese hier entsprechend ausgewählt werden.
5. Um die Klasse als "Hauptklasse" zu definieren, aktivieren Sie bitte die entsprechende Checkbox. In dem Fall können Klassen in Ihrem System besser untergliedert werden, bspw. in Hauptklassen und Zusatzkurse.
6. Vergeben Sie nun den Namen und den gewünschten Code für die Klasse. 
7. Klicken Sie anschließend "Speichern".

Allgemeine Klasseninformationen

Im Tab "Allgemein" können Sie nun die semesterbezogenen Informationen der Klasse erfassen:

1. Name und Code der Klasse des entsprechenden Semesters 
2. Klassenlehrer dieses Semesters und Räume
3. Klassenstufe (welche zuvor als Schlagwörter angelegt werden müssen) 
4. Schlagwörter, falls die Klasse nach weiteren vorab definierten Schlagwörtern kategorisiert werden soll 

Profilfächer

Nach dem Speichern erscheinen die weiteren Tabs "Profilfächer", "zusätzliche Fächer" und "Schüler" zur Verwaltung von Klassen. 

1. Wählen Sie auf dem Tab "Profilfächer" die gewünschten Profilfächer des relevanten Semesters (das relevante Semester auf Basis des "Startsemesters" der Klasse und des zu bearbeitenden Semesters wird orange hervorgehoben). Es werden Ihnen unterschiedliche Möglichkeiten zur Auswahl/ Abwahl der relevanten Fächer zur Verfügung gestellt. 

2. Klicken Sie anschließend auf "Speichern".

Zusätzliche Fächer

1. Falls zusätzlich zu den Profilfächern weitere Fächer der Klasse im entsprechenden Semester zugefügt werden soll, klicken Sie den Tab "zusätzliche Fächer". 

2. Wählen Sie hier die weiteren Fächer aus.

3. Klicken Sie "Hinzufügen" sowie anschließend auf "Speichern".

Schüler hinzufügen

Um Schüler zur Klasse hinzuzufügen, klicken Sie bitte auf den Tab "Schüler" und wählen den Button "Fächer auf Schüler ausrollen". Dann gehen Sie wie folgt vor:

1. Es erscheint eine Liste aller verfügbaren Schüler im System. Wie Schüler dem System hinzugefügt werden, finden Sie in dieser Dokumentation: Wie importiere ich Schüler (manuelle Eingabe)? oder Wie importiere ich Schüler (automatischer Datenimport?).

2. Wählen Sie nun die gewünschten Schüler aus.

3. Drücken Sie "Speichern".

4. Anschließend werden die Fächer der Klasse auf die entsprechenden Schüler "ausgerollt".

Falls eine Klasse bereits im vorherigen Semester existent war und hier nur ein "Schuljahreswechsel" erfolgen soll, werden automatisch alle Schüler aktiviert, welche im vorherigen Semester dieser Klasse zugeordnet waren.

Fächer hinzufügen

Um nur bestimmte Fächer der Klasse auf einzelne Schüler auszurollen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Selektieren Sie zunächst den/ die entsprechenden Schüler.

2. Klicken Sie anschließend den Tab "Fächer" und aktivieren Sie die Fächer, welche auf die Schüler ausgerollt werden sollen.

3. Klicken Sie anschließend "Speichern".

 

Bildungsregel anlegen

Um Klassennamen und Codes automatisch mittels Semesterwechsel-Assistent "hochsetzen" (Klasse 5 -> Klasse 6) zu lassen, sind Bildungsregeln notwendig. Die Möglichkeit, eine Bildungsregel zu hinterlegen, finden Sie je Klasse im kleinen Pfeil.

Klasse verwalten

Die Ansicht der Klassenverwaltung ist wie folgt:

1. Standardmäßig werden Ihnen die Klassennamen bzw. Stati der Klassen entsprechend des aktuellen Semesters gezeigt
2. Wenn Sie die Ansicht für ein anderes Semester (bspw. für das neue Schuljahr) wählen möchten, können Sie dies oben rechts auswählen.
3. Der Klassenstatus ist wie folgt:
   • Aktiv: Aktive Klasse mit Fächern im entsprechenden Semester
   • Zukünftig: Aktive Klasse, die erst in einem Folgesemester startet
   • Beendet: Klasse, welche entsprechend des Profils keine weiteren Fächer im aktuell gewählten Semester hat (also eine Klasse für die eine Ausbildung bereits abgeschlossen ist)
   • Inaktiv: Klasse ohne Fächer
   • Archiviert: Klasse, die archiviert ist

Alle archivierten Klassen werden im Standard (wenn Checkbox "archivierte Klassen ausblenden" aktiviert ist) nicht in dieser Übersichtsseite angezeigt.