Um die Fächerauswahl für Klassen entsprechend der gewählten Ausbildung bzw. Klassenstufe/ Schulform einschränken bzw. diese automatisch in das Folgejahr übernehmen zu können, gibt es sogenannte Klassen- bzw Ausbildungsprofile. Diese werden standardmäßig vorab definiert und können allgemeingültig für die entsprechenden Klassen ausgewählt werden. Sie bilden den Rahmen dafür, welche Klasse in welchem Jahr in welchem Fach unterrichtet werden soll.
Ausbildungsprofil neu anlegen
1. Um ein neues Profil anzulegen, wählen Sie bitte den Menüpunkt Schüler-Lehrer > Andere > Ausbildungsprofile
2. Um eine Ausbildungsprofil zu erstellen brauchen Sie zunächst einen Abschluss (z.B. Abitur, MSA, Abschluss Grundschule etc.), der mit der entsprechenden Ausbildung erreicht werden soll: Wählen Sie zunächst den Button "Abschlüsse bearbeiten" und legen Sie einen oder mehrere Abschlüsse an.
3. Haben Sie mindestens einen Abschluss erstellt, können Sie Ihr erstes Ausbildungsprofil erstellen. Hierzu klicken Sie bitte auf den Button "Profil erstellen".
Nun erscheint folgende Eingabemaske zur näheren Definition von Profilen:
Allgemeine Informationen hinterlegen
1. Definieren Sie zunächst den Namen des Profils (beispielsweise Grundschule oder Abitur bzw. Qualifikationsverfahren)
2. Geben Sie die Semesteranzahl dieses Profils ein, d.h. für wie viele Semester bzw. Schuljahre/ Schulhalbjahre soll dieses Profil gelten.
3. Wählen Sie den entsprechend vorangelegten Abschluss aus, für welchen dieses Profil gelten soll.
Profilfächer zuordnen
Hinweis: Für diesen Schritt sollten Sie schon Fächer angelegt haben. Eine Dokumentation dazu finden Sie hier: Fächerverwaltung
Jetzt müssen dem Ausbildungsprofil die entsprechenden Fächer zugeordnet werden. Klicken Sie dazu im Bereich "Profilfächer" auf den "+"-Button links. Sie erhalten nun eine Auswahlliste aller Optionen zur Verwaltung von Fächern:
1. Gruppe hinzufügen
Mit dieser Funktion können Sie Hierarchien Ihrer Fächer abbilden, d.h. Sie können beispielsweise die Gruppe "Fremdsprachen" anlegen und alle "Fächer, die Fremdsprachen sind" dieser Gruppe zuweisen. Eine Gruppe ist kein Fach, sondern eine übergeordnete Sektion.
2. Fächer hinzufügen
Mit dieser Funktion können Sie Fächer im Profilbaum hinzufügen. Um weitere Details zu dem Fach definieren zu können, klicken Sie einfach auf die entsprechende Zeile. Anschließend erscheinen alle Details zu diesem Fach im rechten Bereich.
- Sie können nun festlegen, ob das Fach zur Sektion "Fremdsprachen" gehört (siehe Bild)
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Weiterhin können Sie bestimmen, ob das Fach ein Ergänzungsfach ist. In dem Fall wird dieses Fach während des Schuljahreswechsels automatisch Klassen hinzugefügt. Die Option "Ergänzungsfach" ist standardmäßig aktiviert.
Wichtiger Hinweis zum Ergänzungsfach (bzw. Pflichtfach): Ergänzungsfächer sind Fächer, die erst im Laufe der schulischen Ausbilgung hinzukommen. Damit alle Lernenden einer Klasse dieses Fach mit dem Semesterwechsel (z.B.: von der 6. zur 7. Klasse "Chemie") automatisch zugewiesen bekommen, muss dieses als "Ergänzungsfach" markiert werden. Wichtig ist jedoch, dass Sie alle Hinweise zum Semesterwechsel-Assistent beachten, damit das Fach Chemie bspw. nicht fälschlicherweise über eine Unterklasse einem Lernenden ein zweites Mal zugewiesen wird.
- Für weitere Bemerkungen zu diesem Fach, dient das entsprechende Textfeld.
- Anschließend wählen Sie die Semester aus, indem dieses Fach unterrichtet werden soll. Um alle Semester auszuwählen reicht ein Klick auf das grüne"+"-Icon und die Auswahl "alle Semester auswählen". Um die Auswahl aller Semester zu löschen, wählen Sie hier die Option "Semester umkehren"
- Nun können Sie die Soll-Stundenanzahl dieses Fachs bestimmen. Ob sich die Stundenangabe auf Wochen- oder Semesterbasis bezieht, ist abhängig von Ihrer Einstellung im allgemeinen Bereich der Definition von Profilen (Checkbox "Lektionsangabe pro Woche" oder "pro Semester"). Falls die Stundenanzahl in mehreren Semestern gleich ist, reicht die Eingabe der entsprechenden Zahl im allgemeinen Textfeld und ein Klick auf "Übernehmen". Nun wird die eingegebene Anzahl automatisch in die entsprechenden Felder der Semester übernommen.
Weitere Funktionen zur Verwaltung von Profilen:
3. Profilbaum bearbeiten
Um Hierarchien Ihres Profilbaums bearbeiten bzw. um die Sortierung ändern zu können, nutzen Sie einfach direkt diese Funktion. Es erscheint nach Klick ein Popup Fenster, wo Sie die Fächer bzw. Hierarchien ganz nach Belieben verschieben können. Hier haben Sie auch die Möglichkeit ein Fach zu löschen.
4. alle Semester auswählen
Wenn Sie für ein bestimmtes Fach mit wenigen Klicks alle Semester des Profils aktivieren möchten, klicken Sie diese Option nachdem Sie die entsprechende Zeile markiert haben.
5. Semester umkehren
Wenn Sie für ein bestimmtes Fach mit wenigen Klicks alle Semester des Profils deaktivieren möchten, klicken Sie diese Option nachdem Sie die entsprechende Zeile markiert haben.
6. alle Semester aller Fächer auswählen
In dem Fall werden alle Semester aller Fächer des Ausbildungsprofils automatisch aktiviert.
7. Semester aller Fächer umkehren
In dem Fall werden alle Semester aller Fächer des Ausbildungsprofils automatisch deaktiviert.
Nach Definition Ihrer Profile können Sie diese Informationen nun zur Klassenerstellung nutzen. Weitere Informationen dazu finden Sie hier: Erstellen von Klassen und Klassenverwaltung.
Achtung: Klassen können auch ohne Profile angelegt werden bzw. auch zusätzliche Fächer unabhängig von den Profilfächern der Klasse hinzugefügt werden. Bei einem automatisierten Schuljahreswechsel kann ohne Profilauswahl jedoch keine Klassenversetzung stattfinden bzw. es werden nur Profilfächer in das Folgejahr übernommen!