Daten können sich über die Dauer der Schulzugehörigkeit eines Lernenden durchaus ändern (beispielsweise Förderbedarf, Niveau-Stufen oder besondere Hinweise). Diese können Sie nun über die semesterabhängigen Zusatzfelder (Metafelder) steuern. Den Inhalt der Metafelder können Sie dann für jedes Semester neu festlegen.
Semesterabhängiges Metafeld erstellen
Um ein semesterabhängiges Metafeld erstellen zu können, gehen Sie bitte wie folgt vor:
1. Im Menüpunkt Einstellungen > Schüler-Lehrer > CRM-Einstellungen können im Bereich Metafelder für die einzelnen Benutzertypen (CRM-Typen) angelegt werden. Sollte Ihnen dieses nicht angezeigt werden, müssen Sie evtl. gesonderte Berechtigungen bei Ihrem zuständigen Administrator erfragen.
2. Nun wählen Sie die entsprechende Benutzergruppe aus, für welche Sie ein Metafeld erstellen oder bearbeiten möchten. Diese können Sie über den "Bearbeiten"-Button auswählen.
3. Nun legen Sie über den "+"-Button entweder ein neues Metafeld an (wie Sie dies tun, finden Sie in der Beschreibung "Zusatzfelder anlegen ("Metafelder")") oder suchen das entsprechend zu bearbeitende Metafeld aus der Liste heraus.
4. Nun können Sie über den Haken unter der Funktion "Semesterabhängig" festlegen, ob der Inhalt des Feldes dauerhaft oder wechselnd pro Semester hinterlegt sein soll.
5. Abschließend speichern Sie die Einstellungen und finden diese dann hervorgehoben bei der jeweiligen Nutzergruppe durch ein kleines Kalender-Symbol neben der Bezeichnung.