Zusätzlich zu den bereits erfassten Stammdaten ist die Eingabe der Lehrerverfügbarkeiten relevant für die Stundenplanung. Standardmäßig legt das System fest, dass die Lehrer täglich zu allen Unterrichtszeiten verfügbar sind. Um individuelle Verfügbarkeiten festzulegen, gibt es zwei mögliche Prozesse, die hier erklärt werden.
Lehrerkonfiguration bearbeiten
Grundsätzlich gibt es 2 Optionen die Lehrerkonfigurationen zu editieren.
- Die Lehrer können sich im System anmelden und dort Ihre Verfügbarkeiten anklicken und selbst angeben (Rollenberechtigungen und Tab-Sichtbarkeiten müssen dafür entsprechend konfiguriert werden).
- Die Daten können vom Sekretariat/Stundenplaner zentral in das System eingepflegt werden.
Lehrerverfügbarkeiten bearbeiten
Es gibt 2 Varianten, die Lehrerverfügbarkeit zu bearbeiten:
Variante 1 - In der Lehrerverwaltung
- Der Lehrer hat einen Systemzugang und kann seine Stammdaten und Stundenplandaten einsehen und bearbeiten
- Unter dem Tab "Stundenplandaten" kann der Lehrer entsprechend des vorgegebenen Stundenplan-Zeitrasters seine Verfügbarkeit eingeben
- Anschließend speichern und die Daten werden bei der Stundenplanung berücksichtigt
Variante 2 - In den Stundenplanregeln
Die 2. Variante wird für die zentrale Eingabe empfohlen, andernfalls braucht der Lehrer selber die Berechtigung die Stundenplanregeln verwalten zu können.
- Gehen Sie im Stundenplanprogramm unter Stundenplanung auf "Regeln verwalten" und wählen Sie den Reiter "Regeln für Lehrer"
- Wählen Sie den gewünschten Lehrer aus und markieren Sie die Verfügbarkeit nach Belieben.
- In diesem Menü können Lehrer auch für einzelne Tage im Kalender "geblockt" werden. Außerdem kann unter der Gruppe "Raum" ein Primärraum für einen Lehrer definiert werden.