Stundenplanung - Planung/Erweiterte Stundenplanung

Um Stundenplaner noch weiter in Ihrer Arbeit zu unterstützen, wurde die „Erweiterte Stundenplanung“ entwickelt. Mittels 4 verschiedenen Ansichten – der eigentlichen Lektionsplanung, der Lehrerstundenplanung, der Raumstundenplanung und der Klassenstundenplanung - werden Stundenpläne Schritt für Schritt erstellt. Dabei erfolgt ein automatischer Abgleich zwischen den einzelnen Fenstern und automatische Verfügbarkeitsprüfungen.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Stundenplanvorlagen Allgemein

Zunächst werden Stundenplanvorlagen auf Wochenbasis erstellt, die später im Live-Stundenplan ausgerollt werden können. Um bestehende Stundenplanvorlagen weiter zu bearbeiten oder neue Vorlagen zu erstellen:

1. Klicken Sie bitte auf den Menüpunkt „Erweiterte Stundenplanung“.
2. Im nachfolgenden Fenster werden Ihnen (falls bereits vorhanden) erstellte Vorlagen angezeigt, die Sie weiter bearbeiten können. Ebenso können neue Vorlagen mittels „Neue Planung“ angelegt werden.
   
3. Bevor Sie zur Planung kommen, wählen Sie, ob Sie eine "Wöchentliche Planung" erstellen möchten oder eine "Planung für einen konkreten Zeitraum"
   
   • Ersteres ist die Möglichkeit einen immer wiederkehrenden Stundenplan herzustellen in der jede Woche gleich ist
   • Zweiteres bietet die Möglichkeit Unterricht individuell über das Semester hinweg zu planen, z.B. auch für Projekte, Module und Ähnliches. (Auch hier haben Sie die Möglichkeit, Planungen von einer in andere Wochen zu kopieren)
4. In beiden Fällen sehen Sie anschließend alle relevanten Fenster für die erweiterte Stundenplanung.
   

Fenster 1: Lektionsdefinition

In diesem Fenster werden die eigentlichen Lektionen erstellt. Dabei beziehen sich die Lektionen immer auf eine Klasse. Zur Lektionsdefinition gehen Sie bitte wie folgt vor:

1. Die entsprechende Klasse kann zunächst über ein Dropdown-Menu gewählt werden. 
2. Lektionsanzahl: Hier definieren Sie, wie oft eine bestimmte Lektion pro Woche unterrichtet werden soll.
3. Blockgrösse: Hier kann für jede Lektion definiert werden, ob diese in bestimmten Blöcken stattfinden soll (standardmässig wird hier eine Größe von „1“ eingetragen).
4. Blockanzahl: Die Blockanzahl errechnet sich automatisch auf Basis der Lektionsanzahl und der definierten Blockgrösse.
5. Klassen: Die ausgewählte Klasse wird hier im Standard eingetragen. Falls mehrere Klassen in einer Lektion gemeinsam unterrichtet werden sollen, können hier die Zusatzklassen definiert werden.
6. Fach: Abhängig von der Klassenauswahl werden die entsprechenden Fächer (auf Basis der Klassendefinition) im Schüler-Lehrermanagement geladen. Ebenso können auch weitere Fächer hinzugefügt werden.
7. Lehrpersonen: In diesem Feld werden die Lehrpersonen zugewiesen, die diese Lektionen unterrichten sollen. Mehrfachauswahlen sind möglich.
8. Räume: In diesem Feld können die Unterrichtsräume definiert werden. Mehrfachauswahlen sind möglich. Es ist auch möglich, einzelne, differierende Räume zuzuordnen. Dabei klicken Sie rechts auf die Lektion und aktivieren Sie "Definition separieren". Dann können Sie einzeln abweichende Räume eintragen. Ebenso können Räume über den zugehörigen Raumfilter gefiltert werden.
   
9. Lehrmittel: Hier können Sie hinterlegte Lehrmittel auswählen.
10. Kommentar: Hier können Sie Kommentare zur entsprechenden Lektion hinterlegen.

Beim Erstellen einer Lektion, welche bereits einer Lehrperson, einem Raum und einer Klasse zugeordnet ist, wird in den 3 verbleibenden Fenstern des

• Klassenstundenplans
• Lehrerstundenplans
• Raumstundenplans

ein entsprechender Lektionenblock neben dem entsprechenden Fenster kreiert. Sie können nun frei wählen, ob eine Lektion aus Lehrer-, Klassensicht oder aus Sicht des Raumes verplant werden soll. Wird ein Lektionenblock in einem der drei Stundenplanfenster verplant, so geschieht dasselbe mit dem entsprechenden Lektionenblock in den anderen Fenstern. 

• Veraltete Lektionsdefinitionen können entfernt werden.

• Lektionsdefinitionen können mehrere Räume zugeordnet werden, damit bei abweichenden Räumen keine extra Lektionen erzeugt werden müssen.

• Bei Lektionen mit einer Blockgröße größer als 1 kann zudem definiert werden, ob während des Ausrollens dieser Lektion eine mögliche Pause zwischen einem Lektionsblock berücksichtigt oder die Lektion als Block über eine Pause ausgerollt werden soll. Diese Option wird nur bei Auswahl einer Blockgröße ab 2 angezeigt.

Fenster 2: Klassenstundeplan 

1. Wählen Sie zunächst die zu planende Klasse aus. 
2. Anschließend werden die definierten Lektionsblöcke dieser Klasse geladen.
3. Sie können diese Blöcke nun per Drag and Drop an die passenden Stellen im Klassenstundenplan ziehen. Hier werden automatisch auch Kollisionen (wie ein bereits verplanter Lehrer in anderen Stundenplänen) geprüft.

4. Hier werden automatisch auch Kollisionen (wie ein bereits verplanter Raum in anderen Stundenplänen) geprüft. 

Fenster 3: Lehrerstundenplan

1. Wählen Sie zunächst den zu planenden Lehrer aus. 
2. Anschließend werden die definierten Lektionsblöcke dieses Lehrers geladen.
3. Sie können diese Blöcke nun per Drag and Drop an die passenden Stellen im Lehrerplan ziehen. 

4. Hier werden automatisch auch Kollisionen geprüft.

Fenster 4: Raumstundenplan 

1. Wählen Sie zunächst den zu planenden Raum aus. 
2. Anschließend werden die definierten Lektionsblöcke dieses Raumes geladen.
3. Sie können diese Blöcke nun per Drag and Drop an die passenden Stellen im Raumstundenplan ziehen.

4. Hier werden automatisch auch Kollisionen (wie ein bereits verplanter Lehrer in anderen Stundenplänen) geprüft.

Sonstige Möglichkeiten der Lektionsdefinition

Um die Stundenplanung noch mehr zu flexibilisieren, bietet All4Schools Ihnen folgende zusätzliche Möglichkeiten. Diese Funktionen erreichen Sie mittels rechtem Mausklick auf einer Lektion in den jeweiligen Stundenplanfenstern.

1. Wenn Sie den Zeiger der Lektionslängen verschieben, wird die Standarddauer der Lektion (die eingestellte Unterrichtszeit in den Regeln der Stundenplanung) in min-Einheiten verlängert bzw. verkürzt.
2. Um eine Lektion für einen bestimmten Zeitraum vor und nach der geplanten Unterrichtsstunde zu blockieren, kann die Reservierungsfunktion genutzt werden. Definieren Sie in dem Fall die Dauer der Reservierung in min-Einheiten. Durch Klick auf das entsprechende Icon kann festgelegt werden, ob diese Reservierung nur für Lehrer, Klassen oder Räume definiert werden soll. Standardmäßig ist diese Reservierung immer für alle Elemente aktiviert.
   
    
3. Um eine Lektion nur als halbe Unterrichtsstunde zu verplanen, aktivieren Sie die Funktion „Halblektion".

4. Definition separieren: Um eine Lektion, unabhängig von den gemeinsam geplanten Lektionen des Lektionenblocks zu definieren, klicken Sie „Definition separieren“.

   Beispiel: Sie haben zunächst 4 Deutsch-Lektionen in einem Lektionenblock definiert. Eine dieser Deutsch-Lektionen soll jedoch in einem anderen Raum verplant werden. Klicken Sie in dem Fall für diese Lektion auf die Funktion „Definition separieren“. Ein neuer Lektionenblock (mit Anzahl 1) wird in diesem Fall neu erstellt und für den bisherigen Lektionenblock verringert sich die Anzahl auf 3. Die weitere Planung dieser beiden Lektionenblöcke erfolgt nun unabhängig voneinander.

   

   5. Falls in der Stundenplanvorlage Konflikte auftreten, werden diese auf der rechten Seite der entsprechenden Stundenplanvorlage jeweils aufgelistet. Wenn dabei "gewünschte" Konflikte auftreten, die nicht mehr in dieser Liste für den Stundenplaner angezeigt werden sollen, können diese einfach in der entsprechenden Lektion über "Konfliktanzeige" ausgeblendet werden.

Hinweis: Über ein "-" Zeichen, lassen sich in die Felder auch negative Zahlen eintragen. Die Verschiebung kann so auch als ein Vorziehen einer Lektion gestaltet werden.

Einstellung der zentralen Planungsansichten

Um die Standardansicht der Planung auf Ihre individuellen Bedürfnisse anzupassen, kann die Ansicht über das kleine Zahnrad rechts oben, auf der Seite der erweiterten Stundenplanung, angepasst werden.

Mittels der Layouteinstellungen kann festgelegt werden, wie viele Planungsfenster nebeneinander dargestellt werden können.

Mittels des „+“ Buttons können Sie weitere Planungsfenster auf Ihrem Bildschirm hinzufügen.

 

Einstellung der Planungsfensteransichten

Die einzelnen Planungsfenster können zudem über das kleine Zahnrad in dem entsprechenden Fenster individuell eingestellt werden.

Mithilfe der Funktion „Einklappen“ und „Ausklappen“ können die einzelnen Planungsfenster ein- und ausgeblendet werden.

Zudem kann die Breite eines Planungsfensters festgelegt werden. Standardmäßig ist auf „volle Breite“ eingestellt. Um mehr Planungsfenster auf einer Höhe anzuordnen, kann die Fensterbreite halbiert werden. Um für ein Planungsfenster einen Filterwert zu fixieren, kann die Filterauswahl auf „fest“ gestellt werden.

Hinweis: Ab der Version 2.14.5 wird die ausgewählte Stunde in allen aufgeschalteten Widgets (Planungsansichten) hervorgehoben.

Beispiel: Sie möchten immer den Klassenstundenplan für die Klasse 6a sehen. Alle anderen Planungsfenster sollen dynamisch auf Basis der gewählten Werte eingeblendet werden. D.h. der entsprechende Raumstundenplan soll automatisch auf Basis der geplanten Räume im Klassenstundenplan 6a geladen werden. Ebenso sollen im Lehrerstundenplan immer die Lehrer angezeigt werden, welche gerade im Klassenstundenplan 6a verplant worden sind. In dem Fall müsste die Filterauswahl des Klassenstundenplanes auf „fest“ und die Filterauswahl für Raum- und Lehrerstundenpläne auf „dynamisch“ gestellt werden.