Die Stundentafel ist die Ausgangskonfiguration für die Stundenverteilung. Diese wird dann mit Schlagworten an Klassen und Fächer gebunden. Durch Erstellen einer Stundenverteilung können im Anschluss Klassen-Fach-Zuordnungen für Lehrer entstehen, wodurch sich unter anderem die Lektionsdefinitionen für die Stundenplanung zusammensetzen.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
- Als erstes definieren Sie die Schlagworte für Klassenstufen (z.B. 1,2,3,...), Facharten (z.B. Haupt- und Nebenfächer) und Fächergruppen (z.B. Sprachen/MINT...). Diese werden unter Einstellungen > Allgemein > Systemeinstellungen > Schüler-Lehrer hinterlegt. Die Bezeichnung der Fachgruppe und Fachart kann im Grunde frei gewählt werden. Wichtig ist, dass eine Bezeichnung festgelegt wird, da diese später an den Fächern hinterlegt wird.
- Jetzt werden die Klassenstufen den entsprechenden Klassen zugeordnet. (Beispiel Klasse 1b - Klassenstufe 1)
- In der Fächerverwaltung werden nun die Fachgruppen und die Facharten den einzelnen Fächern zugeordnet.
- Anschließend benötigen die Lehrer die korrekten Fachlehrer-Einträge. Diese werden im Lehrerdatensatz unter Stundenplandaten hinzugefügt. Mit Klick auf den Button öffnet sich die Eingabemaske, in der sowohl die Schul- als auch Fachzuordnung angegeben wird.
Stundentafel
- Unter Stundenplan > Stundenplanung > Stundentafel haben Sie die Möglichkeit mit dem Speichern eines Namens und dem entsprechenden Semester eine neue Stundentafel zu erstellen. Der Button "Beschreibung" ist dabei optional. Sie wählen die Fachgruppe, Fachart und Klassenstufe.
- Anzahl = Anzahl der Klassen in der Klassenstufe
- Stunden = Anzahl der Stunden pro Klassen und damit errechnet das System dann die Gesamtstundenzahl für dieses Fach in dieser Klassenstufe. Nach dem Speichern ist diese Stundentafel erstellt.
Stundenverteilung
Jetzt wählen Sie aus dem Menüpunkt die Stundenverteilung (Stundenplan > Stundenplanung > Stundenverteilung) und legen sich nach der Auswahl der richtigen Stundentafel (falls mehrere vorhanden sind) eine neue Stundenverteilung an. Durch das Anklicken des gewünschten Faches werden Ihnen hier die zugehörigen Klassen angezeigt und Sie können durch Setzen des Häkchens den einzelnen Lehrern die Fächer zuordnen. Damit verändert sich automatisch die zu verteilende Stundenanzahl des Lehrers. Anhand der Farbskala auf der linken Seite der Stundenverteilung können sie den aktuellen Stand der Stundenverteilung erkennen.
- Farbe gelb: die Stunden sind noch nicht komplett verteilt, Sie erhalten eine Fehlermeldung, durch das Darüberfahren mit der Maus.
- Farbe grün: die Stunden sind komplett verteilt.
Sie können diese Stundenverteilung immer wieder nach Ihren Bedürfnissen anpassen und speichern.
Die Stundenverteilung kann im Anschluss auf die Lehrer ausgerollt werden - dabei entstehen die Klassen-Fachzuordnungen des Semesters der Stundentafel. Es eignet sich also gut um die Lehrer für die Stundenplanung in die Lektionsdefinitionen zu integrieren.
Achtung: Beim Anlegen der Stundenverteilung bitte die richtige Vorlage der Stundentafel verwenden, da man diese dann nicht mehr wechseln kann!