Ausgangspunkt für jegliche Interaktionen mit unserer Software ist das Anlegen der allgemein gültigen Semester bzw. Schuljahre. Diese werden in All4Schools zentral verwaltet.
Neues Semester anlegen
Achtung: Bitte gehen Sie vorsichtig mit der Einstellung um. Semester können nur dann geändert bzw. gelöscht werden, wenn der entsprechende Zeitraum noch nicht begonnen hat (beispielsweise sind Zeiträume aus dem vergangenen Jahr nicht mehr änderbar) und noch keine Daten für diese Periode erfasst worden sind.
Um ein neues Semester anzulegen, gehen Sie bitte wie folgt vor:
1. Klicken Sie auf den Menüpunkt Einstellungen > Allgemein > Systemeinstellungen und öffnen dort die Einstellungen "Schüler-Lehrer".
2. Im Tab "Semester" wählen Sie anschließend "Hinzufügen".
3. Bestimmen Sie nun im kleinen erscheinenden Fenster das Start- und Enddatum des Semesters/ Schuljahres: wählen Sie "1", wenn das Jahr aus einem Schuljahr besteht. Wenn das Jahr in 2 Halbjahre geteilt werden soll, legen Sie bitte zwei Semester an, einmal mit der "1" für das erste Halbjahr und einmal mit der "2" für das zweite Halbjahr.
Wichtige Hinweise:
- An dieser Stelle wird nicht der eigentliche (Präsenz-) Unterrichtszeitraum definiert, sondern das gesamte Schul- bzw. Schulhalbjahr. Die Daten sollten soweit in der Vergangenheit angelegt sein, dass es mindestens mit dem (ursprünglichen) Startdatum der aktuellen Abgangsklasse übereinstimmt. Die Semester sollten ebenfalls auch in die Zukunft angelegt werden.
- Wir empfehlen Ihnen, 2 Semester bzw. Halbjahre anzulegen. Damit können Sie im Nachhinein einfacher die Halbjahresinformationen (Zeugnisse, Noten, Fehlzeiten) nochmals reproduzieren. Die Versetzung der einzelnen Klassen können Sie dann ganz einfach über unseren "Semesterwechsel-Assistent" vornehmen.
- Bitte legen Sie die Semester fortlaufend (ohne Lücken!) an. Empfehlung: In der Mitte der jeweiligen Ferien. Oder zumindest 1-2. Tage, bevor das neue Schul(halb)jahr beginnt. Hintergrund: So können sich Lernende und Lehrende bereits 2 Tage vorher einloggen und ihren Stundenplan "ab Montag" sehen.