Sie können in All4Schools mehrere Schulen bzw. Mandanten verwalten.
Schule editieren
All4Schools wird mit einem Mandant "Name der Schule" ausgeliefert. Diesen Mandanten sollten Sie gleich zu Beginn umbenennen.
1. Dazu gehen Sie bitte auf den Menüpunkt Schüler-Lehrer > Andere > Schulen und klicken bei der initialen Schule „Name der Schule“ auf den Bearbeiten-Button.
2. Nun können Sie Ihrer Schule den von Ihnen gewünschten Namen geben.
Neue Schule anlegen
Sie können alternativ auch noch mit Klick auf den Button „Schule erstellen“ weitere Schulen anlegen. Bspw. wenn Sie ein Schulträger sind.
Hinweis: Mehrere Schulen anzulegen ist insbesondere auch dann vorteilhaft, wenn sie die Rechtevergabe und die Grundeinstellungen mandanten- bzw. schulspezifisch steuern wollen.
1. Um einen neuen Mandanten / eine neue Schule anzulegen, klicken Sie auf den Menüpunkt Schüler-Lehrer > Andere > Schulen
2. Klicken Sie auf "Schule erstellen".
3. Geben Sie den gewünschten Namen der Schule ein und speichern Sie diese Einstellungen. Die ID wird automatisch generiert.
4. Falls gewünscht, können unter Sonstiges weitere Eigenschaften dieser Schule festgelegt werden. Die Felder sind nur dann Pflichtfelder, wenn Sie einen Wert in mindestens einem Feld eingeben haben. Diese Werte können über die Reportvorlagen (Typ "Schulbericht") gemeinsam mit den Standardfeldern dieses Dialogs jederzeit exportiert und ausgewertet werden.
5. Klicken Sie auf "Speichern".
Achtung: Damit ein Anwender auch berechtigt ist, mit mehreren Schulen zu arbeiten, müssen die jeweiligen Schulen zunächst im Berechtigungsprofil des Benutzers hinterlegt werden (siehe Systemzugänge vergeben).
Schule löschen
Achtung: Eine Schule kann nur gelöscht werden, wenn keine Daten hinterlegt sind.