Falls Lehrer und Schüler (sowie Eltern/ Ausbilder etc.) Zugang zu All4Schools erhalten sollen, ist es wichtig, diese Systemzugänge direkt bei den jeweiligen Benutzertypen einzustellen. Wie Sie die Zugänge für Lehrer und Schüler anlegen, finden Sie unter den Punkten 7. Schritt: Wie importiere ich Schüler (manuell)?oder 7. Schritt: Wie importiere ich Schüler (Datenimport)? bzw. Schritt 8: Wie lege ich neue Lehrer an?.
Möchten Sie allerdings kein Benutzerprofil in All4Schools, sondern lediglich einen Zugang zum System (z.B. als Administrator) einrichten, können Sie dies wie hier beschrieben tun.
Neue Systemzugänge anlegen
Um einen neuen Zugang anzulegen, gehen Sie bitte wie folgt vor:
1. Bitte wählen Sie in der Menüleiste Schüler-Lehrer > Andere > Systemzugänge. Nun öffnet sich ein neues Fenster, wo alle Informationen hinterlegt werden können.
2. Hinterlegen Sie einen Anmelde-Namen. Mit diesem Namen meldet sich der Benutzer in Ihrer All4Schools-Umgebung an. Beispielsweise kann man hier eine Kombination aus Vor- und Nachnamen verwenden (zB. Vorname.Nachname).
Achtung: Der Anmelde-Name muss eindeutig sein und darf nicht doppelt vergeben werden. Im Zweifel kann man gern zusätzlich das Geburtsdatum oder eine bereits vorhandene ID verwenden.
3. Im Feld "Passwort ändern" können Sie ein individuelles Start-Passwort für den jeweiligen Benutzer hinterlegen. Dies kann nachträglich auch gern jederzeit durch Sie oder die Benutzer selbst geändert werden. Der Benutzer erstellt sich beim erstmaligen Login über die Funktion "Passwort vergessen" ein eigenes, individuelles Passwort.
4. Im Feld E-Mail hinterlegen Sie die Kontakt-Emailadresse des jeweiligen Nutzers. Darüber kann beispielsweise ein vergessenes Passwort zurückgesetzt werden.
5. Dann wählen Sie die von Ihnen vorab erstellte Schule im Feld "Schulzuordnung" aus. Nun ist der Nutzer der neuen Schule zugeordnet und kann in späteren Schritten, z.B. im Stundenplan, ausgewählt werden, als Lehrer Noten für die einzelnen Klassen und Fächer vergeben oder den Stundenplan der Klasse sehen.
Achtung: Ohne entsprechende Zuordnung zur Schule, wird Ihnen der Nutzer in der Auswahl nicht angezeigt!
6. Unter "Rollen" hinterlegen Sie, welche Rolle und somit welche Zugangsberechtigungen der Benutzer erhalten darf. Wir geben Ihnen bereits ein paar Standardnutzer vor (wie beispielsweise Administrator oder Lehrer). Diese können Sie aber auch - insofern Sie selbst über Administrator-Rechte verfügen - ergänzen oder anpassen. Wie das funktioniert, finden Sie unter dem Punkt Rollen und Berechtigungen.