In diesem Artikel finden Sie eine Beschreibung, wie Sie mehrere Datei-Vorlagen zu einem Report gruppiert anlegen können und welche Vorteile das hat.
Allgemeine Informationen zum Erstellen von Reports, Berichten und Dokumenten entnehmen Sie bitte folgender Seite: Reports, Berichte und Dokumente mittels Reportvorlagen erstellen
Grundlegendes
Reportvorlagen können mehrere Datei-Vorlagen beinhalten, die unter einem Report gruppiert angelegt werden. So können Sie beispielsweise einen Elternbrief formulieren und für verschiedene Jahrgänge verschiedene Ausführungen speichern.
Ebenfalls können Sie mit dieser Methode automatisch Berichte in mehreren Sprachen ausgeben. Dies wird über die "Korrespondenzprache" am SuS geregelt. Ist diese auf "Englisch" eingestellt und die Sprache der Reportvorlage ebenfalls als "Englisch" hinterlegt, können Sie beim generieren der Reportvorlage "laut Korrespondenzprache des Empfängers" wählen. Der Report wird dann automatisch in der hinterlegten Sprache ausgegeben.
Vorlagen-Varianten anlegen
- Sie gehen wie bei der Reportvorlagen Erstellung in das Menü Einstellungen > Schüler-Lehrer > Reportvorlagen und erstellen eine Vorlage oder wählen eine bereits bestehende Vorlage aus.
- Über den"+"-Button können beliebig viele Varianten Ihrer Vorlage angelegt werden.
- Jede Vorlage braucht eine eigene Vorlagen-Datei.
- Jede Vorlage kann in Englisch und/oder Deutsch hinterlegt werden
- Jede Vorlage kann beliebig oft in verschiedenen Varianten hinterlegt werden
- Über das Standard-Häkchen kann definiert werden, welche Vorlage bei der Erstellung des Reports vorausgewählt ist.
Report erstellen
- Gehen Sie in das gewünschte Menü, um Ihren Report zu erstellen.
- Nach Auswahl der Parameter und drücken des Buttons "Bericht erstellen" öffnet sich das Fenster "Reporteinstellungen". Nachdem deaktivieren des Häkchen "laut Korrespondenzsprache des Empfänger", können Sie die gewünschte Variante Ihrer Vorlage aus der Vorlagengruppe auswählen.