Für die Nutzung der Funktion „Dateien zusammenfassen“ müssen Word-Reportvorlagen speziell formatiert werden, damit keine fehlerhaften Seitenumbrüche entstehen. Hier erhalten Sie Hinweise zur Formatierung.
Allgemeine Informationen zum Erstellen von Reports, Berichten und Dokumenten entnehmen Sie bitte folgender Seite: Reports, Berichte und Dokumente mittels Reportvorlagen erstellen
Hinweise zur Formatierung von Word-Dateien bei der Reporterzeugung mit zusammengefassten Dateien
Nutzung von Textfeldern
Um Reportvorlagen so zu erstellen, dass bei der Option „Dateien zusammenfassen“ keine verschobenen Umbrüche entstehen, muss die Wordvorlage korrekt formatiert werden.
- Fügen Sie in die leere Word-Datei ein Textfeld ein.
- Fügen Sie Ihren Report-Inhalt in das Textfeld ein.
- Formatieren Sie dieses Textfeld.
- Nutzen Sie nun die Funktion „Weitere Layoutoptionen“.
- Stellen Sie sicher, dass die Option „Verankern“ angeklickt ist
- Stellen Sie sicher, dass die Optionen „Objekt mit Text verschieben“ und „Überlappung zulassen“ NICHT angeklickt sind.
- Laden Sie die neue Reportvorlage nun auf All4Schools in das Modul „Reportvorlagen“ unter Schüler-Lehrermanagement > Einstellungen > Reportvorlagen hoch.
Nutzung von Unsichtbaren Tabellen
Um Formatverschiebungen bei der Reporterzeugung zu vermeiden, empfehlen wir den Einsatz von rahmenlosen (unsichtbaren) Tabellen. Diese ermöglichen eine präzise Strukturierung von Inhalten, ohne dass sichtbare Linien das Layout beeinflussen.
Durch die Verwendung solcher Tabellen können Texte, Bilder und andere Elemente stabil positioniert werden, sodass auch bei automatisierter Generierung ein konsistentes Erscheinungsbild gewährleistet bleibt. Gleichzeitig bleibt das Layout flexibel und lässt sich bei Bedarf einfach anpassen.
Bitte beachten Sie, dass die Tabellenränder entsprechend deaktiviert bzw. ausgeblendet werden sollten, damit sie im finalen Dokument nicht sichtbar sind.
Weitere wichtige Hinweise
- Sie können auch mehrere Textfelder auf einer Seite einfügen. Wichtig ist, dass diese immer „Verankert“ sind.
Kopf- und Fußzeilen führen zu fehlerhaften Umbrüchen und werden beim „Dateien zusammenfassen“ nicht beachtet. Diese sollten „aufgelöst“ werden, falls Sie die Option „Dateien zusammenfassen“ nutzen möchten.
Einfach die Inhalte / Text in das Programm Notepad kopieren und wieder zurück in die Reporting-Vorlage, dann werden versteckte Formatierungen entfernt.
Alternativ können Sie alle Dokumente auch als einzelne Dateien runterladen und lokal auf Ihrem Computer zusammenfassen.