Nach Eingabe aller Basisdaten und Eingabe der zentralen Regeln, können Sie nun Stundenpläne automatisch vom System erstellen lassen.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
- Wechseln Sie im Stundenplanprogramm die „Erweiterte Stundenplanung“.
- Wählen Sie die vorher erstellte Stundenplanvorlage aus, in welcher Ihnen automatisch ein Vorschlag generiert werden soll. Sie können alternativ auch eine neue Vorlage anlegen, um sich einen Entwurf generieren zu lassen.
> Im letzteren Fall speichern Sie bitte zunächst den Namen der Stundenplanvorlage. Sie erreichen dieses Feld, indem Sie auf den kleinen Pfeil auf der rechten Seite auf Höhe der Buttons "Speichern" oder "Zur Übersicht" klicken.
3. Bevor Sie die Generierung starten, empfehlen wir Ihnen, die vorab definierten Bänder zu setzen (d.h. Lektionen, welche in bestimmten Klassen parallel stattfinden sollen, wie beispielsweise Sport). Bänder erkennen Sie an den orangefarbenen Markierungen (Umrandung oder als Flag "Band"). Ziehen Sie die entsprechenden Blöcke einfach wie in Stundenplanung - Planung/Erweiterte Stundenplanung beschrieben per "Drag and Drop" in den entsprechenden Klassenstundenplan auf der rechten Seite. Wenn Sie diese nicht vorab setzen, wird die Besonderheit des parallelen Unterrichts bei der Generierung ansonsten nicht berücksichtigt!
4. Bitte ergänzen Sie nun für jede Klasse und jede Lektion den gewünschten Lehrer (falls Sie vorab bei den Lehrern nicht hinterlegt hatten, für welche Fächer er oder sie verplant werden kann. Dies können Sie im Schüler-Lehrermanagement im Tab "Lehrer" individuell vornehmen).
5. Anschließend ergänzen Sie bitte für die Bänder die entsprechenden Räume. Dies ist notwendig für die Generierung.
6. Wenn Sie alle Regeln und Informationen ergänzt sowie die Bänder gesetzt haben, können Sie anschließend auf den Button "Generieren" drücken.
7. Nun können Sie festlegen, ob während der Generierung bereits im Entwurf vorhandene Lektionen gelöscht werden oder ob diese Lektionen bestehen bleiben sollen (beispielsweise Ihre hinterlegten Bänder). Im zweiten Fall würde der Generator den Stundenplan mit diesen bereits definierten Lektionen verplanen.
8. Nach Auswahl der gewünschten Option wird Ihnen ein Stundenplan-Entwurf generiert. All4Schools zeigt Ihnen hier wieder die Übersichtsseite aller Stundenplanvorlagen an und das entsprechende Icon an der relevanten Vorlage.
9. Auf Basis aller vordefinierten Daten berechnet das System nun verschiedene Stundenplanlösungen, welche die vorab definierten Eingaben bestmöglich erfüllen. Bitte beachten Sie, dass einige der genannten Einstellungen (wie Blockgrößen und Blockanzahl bzw. maximale Freistunden für Schüler) für das System zunächst als "Soft-Faktoren" gewertet werden. Der berechnete Stundenplan ist abhängig von vielen Faktoren wie z.B. Lehrerverfügbarkeiten, Raumverfügbarkeiten etc.. Die Priorität der jeweiligen Kriterien (siehe "Stundenplaneinstellungen") wird vom System bei der Generierung berücksichtigt.
Durch die Vielzahl der eingegebenen Regeln kann es passieren, dass der Generator verschiedene Konflikte während der Generierung aufzeigt. Dies sind Hinweise auf mögliche Probleme in Bezug auf Verfügbarkeit der Lehrer oder Schüler. In den Details zur Problematik sieht man, in welcher Klasse und welchem Fach diese Person ein Problem verursacht. Die Zahl (Bsp. 7504) verdeutlicht die Anzahl der Probleme während der Generierung für diese Klasse, dieses Fach und diesen Lehrern. Je grösser diese Zahl ist, umso grösser ist das Problem. Da dies nur Warnungen sind, kann man diese zunächst ignorieren oder die Verfügbarkeit so anpassen, dass Ihnen bessere Lösungen für den Stundenplan angeboten werden (beispielsweise können Sie einen anderen Lehrer für diese Klasse und dieses Fach hinterlegen).
10. Falls Sie die Generierung abbrechen möchten, können Sie auf das entsprechende orange-farbene Icon neben Ihrer Vorlage klicken.
11. Der entsprechend generierte Stundenplan-Entwurf kann anschließend in der jeweiligen Vorlage aufgerufen und dann ggf. nochmals per "Drag and Drop" bearbeitet werden (falls Sie am generierten Vorschlag Änderungen vornehmen möchten).
12. Wenn Sie anschließend mit dem Vorschlag zufrieden sind, können Sie den Stundenplan nun wie gewohnt ausrollen.