In diesem Abschnitt erfahren Sie alles zum Prüfungsplan. Der Prüfungsplan enthält alle Fächer des Ausbildungsprofils, die für den Abschluss eines Semesters oder einer Ausbildung relevant sind.
Grundlegendes
Der Aufbau des Prüfungsplans gestaltet sich ähnlich wie das Ausbildungsprofil. Hier werden alle Fächer einbezogen, die auch im Ausbildungsprofil stattfinden bzw. die, die letztendlich auch auf dem Zeugnis mit einer Note erscheinen sollen. Des Weiteren können hier Beurteilungen, wie Kopfnoten, Freitexte oder Skalen und Prüfungen eingepflegt werden, welche neben den Noten auf dem Zeugnis erscheinen können. Auch um Fehlzeiten für gesamte Semester, Schuljahre oder Ausbildungsgänge zusammenzufassen, wird der Prüfungsplan verwendet.
Prüfungsplan anlegen
Um einen Prüfungsplan zu erstellen, klicken Sie im ersten Schritt unter Noten > Qualifikationsverfahren > Prüfungspläne auf „Prüfungsplan erstellen“
Nun definieren Sie den Prüfungsplan, indem Sie alle Pflichtfelder ausfüllen und ein Ausbildungsprofil hinterlegen. Geben die Anzahl der Semester ein, welche die Dauer des Ausbildungsprofils bzw. Prüfungsplans umfasst und alle Semester beinhaltet, aus denen die Noten für die Klasse gezogen werden sollen.
Hinweis: Das Startdatum kann in der Vergangenheit liegen. Beim End-Datum können Sie auch ein Datum weit in der Zukunft nehmen wie 01.01.2099.
Wichtig: Bei den Schülern, denen das ausgewählte Ausbildungsprofil hinterlegt ist, wird automatisch der entsprechende Prüfungsplan zugeordnet.
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Neu in Version 3.1: Mit der Version 3.1 können Rundungen prüfungsplanabhängig eingestellt werden. Einstellungen, die hier vorgenommen werden haben Einfluss auf die Gesamtübersicht und somit auf die daraus generierten Zeugnisse. Es kann daher sein, dass die Noten unter Benotungen abweichend von den Noten in der Gesamtübersicht angezeigt werden. Folgende Rundungsregeln können eingestellt werden:
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Prüfungsbaum erstellen
Als nächstes erstellen Sie im Reiter "Prüfungsplan" einen sogenannten Prüfungsbaum. Hierfür klicken Sie auf das "+"-Icon.
Fächer hinzufügen
Zunächst wählen Sie die Fächer, welche im Prüfungsplan erscheinen sollen. Hierzu haben Sie zwei Möglichkeiten:
Profilfächer hinzufügen: Diese Funktion kann genutzt werden, um den Prüfungsbaum analog des Ausbildungsprofils zu erstellen. Dementsprechend werden alle Fächer automatisch aus dem Ausbildungsprofil im Prüfungsplan hinterlegt und können anschließend bearbeitet werden.
Fächer hinzufügen: Wenn Sie auf Fächer hinzufügen klicken, können Sie einzelne Fächer hinzufügen.
Zu jedem Fach können folgende Einstellungen vorgenommen werden:
- Semester: Hier haken Sie an, in welchem Semester die Note des Faches erhoben werden soll
- Name: Der Name sollte dem Namen entsprechen, der auf dem Zeugnis ausgegeben werden soll
- Fach: Zuweisung zu einem Fach
- Report-Platzhalter: Jedem Fach muss ein eindeutiger Report-Platzhalter zugewiesen werden!!!
- Note in Gesamtübersicht anzeigen: Einschalten der Sichtbarkeit für die Gesamtübersicht
Gruppe hinzufügen
Diese Funktion kann genutzt werden, um Fächer zu gruppieren, wenn beispielsweise aus mehreren Fächern ein Mittelwert zur Benotung gezogen werden soll, z.B. die Gruppe "Naturwissenschaften" mit den Fächern Physik, Chemie, etc.. Dennoch können die Fächer auch einzeln benotet und auf dem Zeugnis aufgeführt werden.
Zu jeder Gruppe können folgende Einstellungen vorgenommen werden:
- Name: Der Name sollte dem Namen entsprechen, der auf dem Zeugnis ausgegeben werden soll
- Funktionen: Hier können Sie einstellen, wie die Endnote einer Gruppe berechnet werden soll. Weitere Infos zu den einzelnen Funktionen finden Sie hier: Berechnungstypen für Zeugnisnoten
- Report-Platzhalter: Jeder Gruppe muss ein eindeutiger Report-Platzhalter zugewiesen werden!!!
- Note in Gesamtübersicht anzeigen: Einschalten der Sichtbarkeit für die Gesamtübersicht
Prüfung hinzufügen
Diese Funktion kann genutzt werden, wenn Prüfungsnoten eingegeben werden sollen. Das können Abschlussprüfungen sein oder zum Beispiel Nachprüfungen.
Zu jeder Prüfung können folgende Einstellungen vorgenommen werden, u.a.:
- Name: Der Name sollte dem Namen entsprechen, der auf dem Zeugnis ausgegeben werden soll
- Zeitpunkt QV: Das bedeutet den Prüfungszeitraum, in welchem Semester die Prüfung stattfinden soll
- Fach: Zuweisung zu einem Fach
- Report-Platzhalter: Jeder Prüfung muss ein eindeutiger Report-Platzhalter zugewiesen werden. Dieser muss sich vom Platzhalter der Benotung z.B. der Deutschnote unterscheiden.
- Note in Gesamtübersicht anzeigen: Einschalten der Sichtbarkeit für die Gesamtübersicht
Die Prüfungsnoten werden im Menü unter Noten > Qualifikationsverfahren > Prüfungsnoten eingegeben. Dort können Sie die Ausbildung auswählen, der die Prüfung hinzugefügt wurde, das Semester, das Prüfungssemester, die Prüfung und dann die Erst- oder Zweitnoteneingabe, welche sich ursprünglich am Abitur orientiert.
Beurteilung hinzufügen
Diese Funktion kann genutzt werden, wenn einem Fach keine Benotung, sondern nur eine schriftliche Beurteilung bzw. eine Verbalauswahl hinterlegt werden soll. Beurteilungen sind entweder manuell hinterlegte Skalen, welche bestimmte Textbausteine enthalten oder mit Freitext zu gestalten.
Sollen mehrere Fächer gesammelt verbal beurteilt werden, nutzen Sie die Funktion "Beurteilungsgruppe hinzufügen". Eine Beurteilungsgruppe muss immer darunterliegende Beurteilungsfächer beinhalten.
Zu jeder Beurteilung können folgende Einstellungen vorgenommen werden, u.a.:
- Semester: Hier haken Sie an, in welchem Semester die Beurteilung erhoben werden soll oder nutzen Sie das Feld Zeitpunkt QV
- Zeitpunkt QV: Wählen Sie aus, für welches Semester die Beurteilung stattfinden soll
- Name: Der Name sollte dem Namen entsprechen, der auf dem Zeugnis ausgegeben werden soll
- Fach: Zuweisung zu einem Fach.
- Freitext / Beurteilungsskala: Bei den Beurteilungen muss noch die Art der Beurteilung ausgewählt werden. Hier können Sie das Häkchen Freitext anwählen oder Sie wählen eine Beurteilungsskala aus. Diese müssen zuvor im System angelegt werden. (Erklärung weiter unten)
- Report-Platzhalter: Jeder Beurteilung muss ein eindeutiger Report-Platzhalter zugewiesen werden!!!
- Note in Gesamtübersicht anzeigen: Einschalten der Sichtbarkeit für die Gesamtübersicht
Für „verbal zu beurteilende Fächer“ beispielsweise können vordefinierte Beurteilungsskalen verwendet werden. Diese kann man unter Noten > Qualifikationsverfahren > Beurteilungsskala anlegen.
Prüfungsbaum bearbeiten
Diese Funktion kann genutzt werden, um die vorab eingefügten Fächer in ihrer Hierarchie zu verschieben und anzupassen. Auch hier können Gruppen durch Drag & Drop der Fächer erstellt oder aufgelöst werden.
Die Konfiguration des Prüfungsplans ist nun am Ende. Sie haben alle notwendigen Konfigurationen vorgenommen. Sie haben Fächer, Prüfungen und Beurteilungen entsprechend angelegt. Sie haben die Noten oder die Fächer gruppiert. Sie haben unterschiedliche Platzhalter vergeben. Sie haben die Sichtbarkeit für die Gesamtübersicht eingestellt. Wenn dies für alle Fächer abgeschlossen ist, können Sie den Prüfungsplan speichern und zur Gesamtübersicht wechseln.
Gesamtübersicht
In der Gesamtübersicht unter Noten > Qualifikationsverfahren > Gesamtübersicht können Sie unter Ausbildung den entsprechenden Prüfungsplan auswählen. Zusätzlich geben Sie das Referenzsemester (= Semester, in dem die Zeugnisse erstellt werrden sollen, üblicherweise das aktuelle Semester) und das Zeugnissemester (= Semster, in dem sich die Klasse befindet zum Zeitpunkt des Referenzsemesters) an.
Beispiel: Das bedeutet, eine fünfte Klasse ist, wenn das Ausbildungsprofil in der fünften Klasse angefangen hat, am Ende des Schuljahres im zweiten Semester, eine sechste Klasse im vierten Semester, eine siebte Klasse im sechsten Semester und so weiter. Bei den Halbjahresnoten ist es dann das erste, dritte oder fünfte Semester für die jeweilige Klasse.
Haben Sie die korrekten Einstellungen vorgenommen, werden Ihnen unten die entsprechenden Schüler des Semesters angezeigt, sowie die Fächer, welche im Prüfungsplan mit sichtbar markiert wurden.
Noten anzeigen
Nun können Sie alle Fächer und Schüler aus Ihrer entsprechenden Auswahl sehen. Wählen Sie nun die entsprechenden Schüler aus und klicken Sie auf den Button "Noten berechnen".
Wenn die Noten berechnet wurden, sollten in der Tabelle die Noten angezeigt werden. Nun können Sie prüfen, ob diese auch vollständig sind, ob noch Beurteilungen oder Noten oder auch Prüfungsnoten fehlen.
Wenn diese fehlen:
- Prüfen Sie bitte, ob diese korrekt eingetragen wurden. Die Noten im Prüfungsplan werden aus dem Dialog Benotung übertragen. Hat also noch keine Benotung stattgefunden, wird der Prüfungsplan für die gesamte Übersicht keine Noten finden, die er anzeigen kann.
- Wichtig: Sobald eine Note im System geändert wurde, muss die Funktion "Noten berechnen" für den entsprechenden Schüler erneut ausgeführt werden, sonst wird die Note nicht aktualisiert.
Sind alle Noten vollständig, können Sie die gewünschten Schüler auswählen und mit Klick auf den Button "Zeugnisbericht erstellen" mit dem Zeugnisdruck beginnen. Ausführliche Dokumentationen zur Zeugniserstellung finden sie hier: