Schritt I - Planung der StudioTimes
Da die Zeiten der StudioTimes oft abweichen zu den Zeiten einer normalen Unterrichtsstunde, empfehlen wir die Abbildung dieser Lektionen als Kurs. Weitere Informationen zum Anlegen von Kursen finden Sie in unserer Anwenderdokumentation.
Aus Flexibilitätsgründen empfehlen wir zur Definition der Kursinhalte lediglich einen Inhalt, bspw. StudioTimes Languages. Nach Fertigstellung der Kurse können diese geplant und entsprechend in den Live Stundenplan übernommen werden.
Pfad: Stundenplanprogramm > Kursverwaltung > Kurse > +Kurs anlegen
Nach erfolgreicher «Ausrollung» des Kurses in den Live-Stundenplan wird dieser gleichzeitig als Klasse angelegt.
Bitte beachten Sie: Die Kursinhalte sind identisch zu den Fächern im System. Um bspw. das Fach „StudioTimes Languages“ auszuwählen, muss dieses zunächst als Fach in der Fächerverwaltung angelegt sein.
Schritt II - Verwaltung der Schlagworte
Schritt II definieren Sie die gewünschten Schlagworte für Klassen und Fächer. Diese erfüllen 2 Funktionen:
- Zum einen ermittelt das System über den Wortbestandteil «StudioTimes», dass diese Lektion bzw. die Klasse „StudioTimes“ relevant ist, d.h. dass Schüler für diese Lektion im Dashboard Inhalte erfassen können.
- Zum anderen kann über diese Schlagworte die Auswertung der erfassten Inhalte erfolgen.
Wenn Sie also die Inhalte gern differenziert nach „StudioTimes Languages“ und „StudioTimes NAT“ auswerten möchten, empfehlen wir Ihnen die Definition mehrerer Schlagworte.
Pfad: Schüler-Lehrermanagement > Einstellungen > Allgemein >Tab „Schlagwörter“
Bitte beachten Sie: Sowohl bei den Schlagwörtern der Klassen als auch der Fächer muss mindestens der Wortbestandteil „StudioTimes“ an erster Stelle enthalten sein.
Schritt III - Verwaltung der Schlagworte
1. Kategorisierung der Klassen/Lektionen
Damit das Widget zur Erfassung der Inhalte in den StudioTimes, alle relevanten Lektionen der Schüler erkennt, ist es nun notwendig, den relevanten Klassen die neu hinterlegten Schlagworte hinzuzufügen.
Pfad: Schüler-Lehrermanagement > Klassenverwaltung > Klassen > “Globale Schlagworte“
2. Kategorisierung der Fächer
Nun hinterlegen Sie an allen Fächern die entsprechenden StudioTimes Schlagwörter. Auf Basis dieser Einstellung ermittelt das System alle StudioTimes relevanten Inhalte, d.h. es werden im Widget zur Erfassung der StudioTimes nur die Fächer angeboten, welche die entsprechenden Schlagwörter haben.
Es reicht also, wenn Sie für die Planung der StudioTimes nur einen Kursinhalt hinterlegen (siehe Schritt 1). Die Schüler können trotzdem weitere/spezifischere Fächer auf Basis des Schlagwortes bei der Dokumentation der Inhalte auswählen.
Pfad: Schüler-Lehrermanagement > Klassenverwaltung > Fächer > “Schlagworte Allgemein“
Schritt IV – Auswertung der StudioTimes relevanten Inhalte
Über eine spezifisch implementierte Auswertungsmöglichkeit können Sie zu jederzeit in der Schülerübersicht eine Auswertung aller StudioTimes Lektionen generieren.
Legen Sie dazu eine neue Reportvorlage in All4Schools an.
- Klicken Sie zunächst „Reportvorlage erstellen“
- Definieren Sie den Namen der Reportvorlage
- Wählen Sie den Vorlagentyp „StudioTimes (Schülerbericht)“
- Die weiteren optionalen Felder können ebenso befüllt werden
- Auf Basis der folgenden Platzhaltertabelle können Sie nun eine individuelle Auswertung bspw. im Excel Format definieren
Pfad: Schüler-Lehrermanagement > Einstellungen > Reportvorlagen > Reportvorlage erstellen
| Platzhalter Name | Beschreibung des Platzhalters |
| ###SubjectName### | Name des gewählten Faches (nicht Fachname der Lektion) |
| ###Duration### | Dauer des gewählten Faches |
| ###LessonSubjectName### | Fachname der Lektion |
| ###LessonStartTime### | Startzeit der Lektion (HH:mm) |
| ###StudentClassName### | Klassenname der Lektion |
| ###StudentClassCode### | Klassencode der Lektion (nur Hauptklasse) |
| ###TeacherName### | Lehrername der Lektion (nur Hauptlehrer) |
| ###LessonEndTime### | Endzeit der Lektion (HH:mm) |
| ###RoomName### | Raumname der Lektion (nur Hauptraum |
| ###LessonDate### | Datum der Lektion (dd.MM.yyyy) |
| ###RoomCode### |
Raumcode der Lektion (nur Hauptraum) |
Nachdem Sie diese Reportvorlage konfiguriert haben, können Sie jederzeit eine Auswertung generieren.
Pfad: Schüler-Lehrermanagement > Schülerverwaltung > Schüler > Button „StudioTimes“ (erscheint erst dann, wenn eine entsprechende Vorlage hinterlegt ist)
Ergebnis – Erfassung der StudioTimes relevanten Inhalte
Wenn sich Schüler im System einloggen sehen sie nun das entsprechende Widget. Bei Wahl einer "StudioTimes" Lektion können die entsprechenden Inhalte erfasst werden. Wir empfehlen daher die Klassen bspw. auch als "StudioTimes" zu benennen damit die Schüler direkt sehen, welche Klassen für die Erfassung relevant sind.