Sie finden in diesem Artikel alle Platzhalter, die Sie benötigen, um bspw. eine Immatrikulationsbestätigung erzeugen zu können.
Allgemeine Informationen zum Erstellen von Reports, Berichten und Dokumenten entnehmen Sie bitte folgender Seite: Reports, Berichte und Dokumente mittels Reportvorlagen erstellen
Allgemeine Informationen zu Platzhaltern, entnehmen Sie bitte folgender Seite: Allgemeine Platzhalterhinweise
Platzhalter und Berechnung der Fachsemester
| Fachsemester | Platzhalter | Beschreibung |
|---|---|---|
| Fachsemester an aktueller Hochschule |
SemesterCountCurrent ###SemesterCountCurrent### |
Gibt die Anzahl der Fachsemester aus, die der Student/in an der aktuellen Hochschule innerhalb der Vertragslaufzeit unterrichtet wurde. Es zählen alle Semester, in denen der Schüler mindestens eine Klassen-Fach-Zuordnung besitzt. |
| Angerechnete Fachsemester |
PreviousSemesterCountDegree ###PreviousSemesterCountDegree### |
Bisherige Fachsemester an anderer Bildungseinrichtung. Dies ist ein manuell zu befüllendes Vertragsmetafeld. (muss selber angelegt werden) |
| Angerechnete Fachsemester aus Berufsbildung |
AngerechneteFSausBerufsausbildung ###AngerechneteFSausBerufsausbildung### |
Angerechnete Fachsemester aus vorheriger Berufsausbildung (welche nicht an einer Hochschule absolviert wurde). Dies ist ein manuell zu befüllendes Vertragsmetafeld. (muss selber angelegt werden) |
| Alle Fachsemester |
SemesterCountAllDegree ###SemesterCountAllDegree### |
Rechnet alle Fachsemester zusammen:
|
Wichtig: Es werden alle Semester gezählt, in denen eine Klassen-Fach-Zuordnung an den Schülern vorhanden ist (auch Student/in- Fach-Verknüpfungen in der Zukunft). Eine Immatrikulationsbestätigung sollte also bestenfalls zu Beginn des Schuljahres ausgedruckt & gespeichert werden. Sobald bspw. der Semesterwechsel-Assisten ausgeführt wurde (vor Ende des Semesters) liegen dem Student/innen bereits neue Fachverknüpfungen vor (auch wenn das neue Semester noch nicht begonnen hat- der Student/in ist dann automatisch in einem höheren Semester, als er eigentlich zum Zeitpunkt X-vor Semesterwechsel-wäre).
Platzhalter Urlaubssemester
| Hochschulsemester | Platzhalter | Beschreibung |
|---|---|---|
| Urlaubssemester |
Urlaubssemester ###urlaubssemester### |
Damit ein Urlaubssemester nicht in die Zählung der Hoch- oder Fachschulsemester mit eingerechnet wird, ist es wichtig, dass die Stundent/in im Urlaubssemester keine Klassen-Fachzuordnung hinterlegt hat. Dies ist ein manuell zu befüllendes Vertragsmetafeld. (muss selber angelegt werden) |
Platzhalter und Berechnung der Hochschulsemester
| Hochschulsemester | Platzhalter | Beschreibung |
|---|---|---|
| Angerechnete Fachsemester |
PreviousSemesterCountDegree ###PreviousSemesterCountDegree### |
Bisherige Fachsemester an anderer Bildungseinrichtung. Dies ist ein manuell zu befüllendes Vertragsmetafeld. (muss selber angelegt werden) |
| Semester an vorheriger Hochschule |
PreviousSemesterCountOther ###PreviousSemesterCountOther### |
[bezogen auf den aktuellen Studiengang, also auch bei Bachelor wenn man jetzt im Master ist] Dies ist ein manuell zu befüllendes Vertragsmetafeld. (muss selber angelegt werden) |
| Urlaubssemester |
Urlaubssemester ###urlaubssemester### |
Damit ein Urlaubssemester nicht in die Zählung der Hoch- oder Fachschulsemester mit eingerechnet wird, ist es wichtig, dass die Stundent/in im Urlaubssemester keine Klassen-Fachzuordnung hinterlegt hat. Dies ist ein manuell zu befüllendes Vertragsmetafeld. (muss selber angelegt werden) |
| Gesamte Hochschulsemester (inkl. Urlaubssemester) |
SemesterCountAll ###SemesterCountAll### |
Rechnet alle Fachsemester zusammen:
|
Report erstellen (z.B. Immatrikulationsbescheinigung)
Um die Hochschul- und Fachsemester an einer Bildungseinrichtung ausgeben zu können müssen folgende Voraussetzungen gegeben sein:
- Vertragstypen definieren, z.B. Bachelor EU, Bachelor nicht EU, Master EU, Master nicht EU...
- Vertrags-Metafelder anlegen (für jeden Vertragstyp, für den Semester berechnet werden sollen):
- Bisherige Fachsemester (Semester eines des gleichen Studiengangs, ggf. von anderer Hochschule, jedoch zwingend an einer Hochschule absolviert) mit dem Schlüssel "PreviousSemesterCountDegree"
- Angerechnete Fachsemester aus Ausbildung (Angerechnete Semester, die auf den jetzigen Studiengang angerechnet werden aber nicht an einer Hochschule absolviert wurden, sondern bspw. aus einer Ausbildung) mit dem Schlüssel "AngerechneteFSausBerufsausbildung"
- Bisherige Hochschulsemester (Semester eines anderen Studiengangs, ggf. von anderer Hochschule) mit dem Schlüssel "PreviousSemesterCountOther"
- Anzahl der Urlaubssemester mit dem Schlüssel "urlaubssemester"
- Vertrag anlegen & „Klassen“-Fachzuordnung erstellen
- An Student:innen den aktuellen Vertrag anlegen für Laufzeit des jeweiligen Studiengangs
- Über „Klassen“ eine Klassenfachkombination erstellen
- Report hinterlegen mit dem Typ "Schülerverträge" und Platzhalter aus diesem Dokument verwenden, um die jeweiligen berechneten Semester ausgeben zu können.