Hier erfahren Sie, wie Sie Vertragsdaten, Stundenplandaten, Abrechnungsdaten und Systemzugänge von Lehrern neu anlegen und verwalten können,
Grundeinstellungen vornehmen
WICHTIG: Bitte beachten Sie, dass diese Einstellungen vor der eigentlichen Erfassung von Lehrer-Stammdaten erfolgen müssen.
1. Standard-Wochenarbeitsstunden festlegen
Bevor Sie neue Lehrer anlegen, müssen Sie die grundsätzliche Standard-Arbeitszeit von 100% festlegen. Dazu öffnen Sie bitte unter Einstellungen > Allgemein > Systemeinstellungen den Bereich "Schüler-Lehrer".
Unter "Lehrer Grundeinstellungen" können Sie die 100% Wochenarbeitsstunden eintragen.
Im nachfolgenden Beispiel hieße das, wenn ein Lehrer eine Beschäftigungszeit von 100% hat, arbeitet er 26 Stunden pro Woche. Dies können Sie später noch beim Anlegen eines neuen Lehrers individuell anpassen.
2. Entlastungsgründe definieren
Entlastungsgründe beschreiben Tätigkeiten oder Aufgaben, die von den regulären Unterrichtsleistungen abweichen, aber dennoch auf die vertraglich zu erbringenden Stunden angerechnet werden können (bspw. für Mentoring-Tätigkeiten oder Organisationsstunden).
Diese müssen vorab definiert werden. Dazu öffnen Sie bitte unter Einstellungen > Allgemein > Systemeinstellungen den Bereich "Schüler-Lehrer" und klicken auf "Entlastungsgrund".
Über den Button "Hinzufügen" öffnet sich ein Pop-up. Hier können Sie den entsprechenden Text des Grundes angeben und einen Faktor hinterlegen. Der Faktor legt fest, in welchem Umfang die geleistete Zeit eines Lehrers auf die Vertragsstunden angerechnet wird.
Klicken Sie anschließend auf "Speichern".
Lehrer neu anlegen
Um neue Lehrer anzulegen, wechseln Sie als Nächstes in den Menüpunkt Schüler-Lehrer > Lehrerverwaltung > Lehrer und klicken dort den Button "Lehrer erstellen".
In der neuen Maske erscheinen mehrere Tabs mit Feldern.
Tab „Stammdaten“
Auf dem ersten Reiter können alle persönlichen Daten der Lehrperson eingegeben werden. Zusätzlich kann hier auch ein Profilfoto hinzugefügt werden. Klicken Sie dazu einfach auf das Feld "Bild auswählen oder hineinziehen", wählen Sie den relevanten lokalen Pfad auf Ihrem Computer aus und klicken Sie auf „Datei hochladen“.
Nachdem Sie hier alle Stammdaten eingegeben, vervollständigt oder geändert haben klicken Sie bitte auf „Speichern“.
Tab „Vertragsdaten“
Im Tab "Vertragsdaten" werden alle vertragsrelevanten Daten der Lehrperson erfasst. Hier können die individuellen Stunden bzw. der Grad der Beschäftigung des Lehrers hinterlegt werden. Dies ist KEIN Pflichtfeld. Bei Nichteingabe werden automatisch die vorher hinterlegten Standardwerte verwendet.
Weitere Informationen zur Verwaltung von Entlastungsgründen und der individuellen Eingabe von Vertragsstunden finden Sie hier: Lehrer - Konfiguration und individuelle Eingabe von Vertragsstunden und Entlastungsgründen
Tab „Stundenplandaten“
Der Tab "Stundenplandaten" dient dem Schulverwaltungspersonal zur Zuordnung der jeweiligen Fächer/ Klassen für die entsprechende Lehrperson. Durch diese Zuordnung erhält das Lehrpersonal Zugriff auf die für sie relevanten Lektionen inkl. der entsprechenden Lernenden bspw. zur Erfassung von Noten / Fehlzeiten etc.
Bitte beachten Sie, dass durch das Ausrollen einer Stundenplanung in den Live Stundenplan, diese Klassen/ Fach-Zuordnungen automatisch angelegt werden. Beispielsweise wenn in der Planung hinterlegt wurde, dass der Lehrer "Max Mustermann" die Klasse 1A im Fach Deutsch unterrichten wird, wird diese Kombination automatisch bei diesem Lehrer durch den Ausrollvorgang hinterlegt.
Ebenfalls können in diesem Tab Fachlehrer-Einträge (die bspw. relevant sind, um die Funktion "Stundenverteilung" zu nutzen) hinterlegt werden.
Die Eingabe möglicher Verfügbarkeiten der Lehrperson dienen den Stundenplanern zur Planung passender Lektionen.
Tab „Abrechnung“
Für Bildungseinrichtungen, die ihre Lehrpersonen nach erteilten Unterrichtsstunden abrechnen, ist die Hinterlegung der jeweiligen Stundensätze nach Fach (optional Profil) im Tab "Abrechnung" möglich. Weitere Informationen zur Abrechnung und Auswertung dieser Daten erhalten Sie in der entsprechenden Anleitung zur Lektionszählung.
Tab „Systemzugänge“
Damit Lehrpersonen auch Zugriff auf All4Schools haben, kann ein entsprechender Systemzugang mit der gewünschten Rolle angelegt werden. Klicken Sie in dem Fall einfach auf "Systemzugang anlegen".
- Vergeben Sie anschließend den gewünschten Anmelde-Namen
- Ordnen Sie der Lehrperson die relevante Schule/ die relevanten Schulen zu
- Definieren Sie hier die relevante E-Mail Adresse, damit Anwender sich über das Passwort-Vergessen-Verfahren ein eigenes Passwort definieren können
- Wählen Sie die relevante Rolle/ die relevanten Rollen für die Lehrperson aus, um die entsprechend notwendigen Berechtigungen zu vergeben.
Bearbeitung von Lehrern
Um bestehende Lehrer zu bearbeiten klicken Sie bitte auf das grüne Stift-Symbol, um Lehrer zu löschen verwenden Sie das rote Icon mit dem Papierkorb.
Wenn Sie sich bestimmte Lehrer anzeigen lassen wollen, sind folgende zwei Funktionen hilfreich.
Checkbox "Mandantenübergreifende Anzeige"
Wenn in ihrem System mehrere Schulen hinterlegt sind und Sie die Berechtigung für den Zugriff auf mehrere Schulen im System haben, können Sie durch Aktivierung der Checkbox "Mandantenübergreifende Ansicht" alle Lehrer der für Sie berechtigten Schulen anzeigen lassen.
Checkbox "Inaktive Lehrer ausblenden"
Lehrer, die auf inaktiv gesetzt wurden, werden bei Aktivierung der Checkbox in der Suche nicht mit berücksichtigt.
Bitte beachten Sie, dass ihre individuellen Ansichten in der Lehrerverwaltung aufgrund von unterschiedlichen Tab-Berechtigungen bzw. anderen konfigurierten Zusatzfeldern von diesen Ansichten abweichen können.